Air Import Agent

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination and continued learning and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

DE ROL

Binnen ons Airfreight Operations team zijn wij door uitbreiding van het team op zoek naar een nieuwe collega’s op onze locatie in Schiphol-Rijk. Als Air Import Operations Agent ben jij verantwoordelijk om het import proces te coordineren. Je hebt zorgt voor de operationele uitvoering. Hierbij fungeer je als spin in het web tussen luchtvaartmaatschappijen, vervoerders, afhandelaars en onze douaneafdeling en door een snelle en betrouwbare service te bieden kan jij voor onze klanten het verschil maken! Binnen deze rol heb je niet alleen contact met je collega’s in Nederland, je hebt contact met CEVA collega’s over de hele wereld.

WAT GA JE DOEN?

Als Air Import Operations Agent ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, airlines en afhandelaren. Dit doe je op een professionele en pro-actieve manier. Je werkt nauwkeurig en zorgt er voor dat alle documentatie in orde is en de gegevens goed zijn ingevoerd. Dit doe je in totaal met 15 Air import Operations Agents. Samen bedienen jullie zo’n meer dan 200 klanten klanten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opzetten en coördineren van Import zendingen;
• Het opvolgen van verzoeken van de klanten en eventuele problemen;
• Het nauwkeuring administratief opmaken en verwerken van diverse transportdocumenten;
• Het contact onderhouden met luchtvaartmaatschappijen, binnenlandse vervoerders en de verschillende afdelingen binnen CEVA, zowel op onze locatie in Schiphol als wereldwijd.

Je werkt van maandag t/m vrijdag en de tijden zijn flexibel in overleg met je leidinggende in te delen binnen kantooruren (08:00-18:00 uur). De werkzaamheden voer je uit op kantoor. Bij uitzondering is een enkele keer thuiswerken mogelijk.

WAAR ZIJN WIJ NAAR OP ZOEK?

Je bent iemand die graag uitdagingen aangaat en in staat is om binnen een dynamische en snel veranderende omgeving te functioneren. Je bent proactief en je bent te allen tijde bewust van de behoeftes van de klant en de organisatie. Het streven naar een optimaal resultaat staat daarom hoog in het vaandel bij jou. Je bent sociaal en communicatief vaardig, je werkt gestructureerd en je bent in staat altijd het overzicht te behouden. Ook heb je een zelfstandige instelling, pak je dingen snel op en je bent accuraat en flexibel.

Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Aviation, Logistiek & Economie of een Commerciële opleiding; Heb je MBO en ben je ervaring in deze functie, dan horen we ook heel graag van je.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren van transport en het opmaken en verwerken van (transport)documenten;
• Ervaring in de luchtvracht is een pré;
• Professionele beheersing van het Engels (voertaal), Nederlands is een pre;
• Ervaring met het nauwkeurig werken in verschillende informatiesystemen en met MS Office;
• Het kunnen overleggen van een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) is een vereiste, de kosten voor de aanvraag worden door CEVA vergoed.
• Wij werken met Cargowise, heb je hier al ervaring mee, dan is dit zeker een pre.

Non-Dutch-speaking candidates are welcome! Be aware that working in the office is required. So, candidates living close to Schiphol-Rijk (<1 hour travel time) will only be considered. Next to that, CEVA Logistics is not a sponsor, nor do we provide service with relocating.

WAT BIEDEN WE?
CEVA kent een informele en transparante bedrijfscultuur. We bevinden ons in een dynamische en groeiende markt en zijn een snelgroeiend en continu innoverend bedrijf. Bij CEVA streven we dagelijks naar verbeteringen in alle lagen van onze organisatie. Onze missie is om de meest professionele logistics partner te zijn en daar kunnen we jou bij gebruiken! Er is bij CEVA veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities. We bieden volop carrièremogelijkheden en denken in kansen. 

Daarnaast ontvang je als Air Import Operations Agent:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.718 - € 3.918 (inschaling afhankelijk van je ervaring);
• 8% vakantiegeld (inschaling afhankelijk van je ervaring);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Arbeidsvoorwaarden conform onze eigen CEVA CAO met o.a. 25 vakantiedagen + 5 ADV dagen;
• Een reiskostenvergoeding (en gratis parkeren bij kantoor) of een NS Business Travelcard, en een laptop;
• Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten en een goede pensioenregeling;
• De kans om jezelf te ontwikkelen d.m.v. cursussen en trainingen via onze eigen CEVA Academy.

JOUW TOEKOMST

Solliciteer direct via onderstaande knop of neem voor meer informatie contact op met Jorren Sentjens, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 42 42 67 31 (WhatsApp mag natuurlijk ook) of mail naar jorren.sentjens@cevalogistics.com.

Binnen CEVA hebben we gedreven en enthousiast recruitment team, mocht je iemand kennen die in aanmerking komt, laat het ons weten!

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation.