CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination and continued learning and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

ASSISTENTE GESTAO TRANSPORTE

RESUMO

Executar tarefas administrativas ligadas à rotina e procedimentos da área, bem como acompanhar e controlar os processos e mantendo atualizados os relatórios e documentos respectivos à área de atuação, organização de arquivos, atendimento de telefones, preenchimento de planilhas gerencias, seguindo orientação de seu superior.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Realizar serviços e rotinas administrativos da área como, atualizações de informações em bases de dados no sistema TMS-ORION (Sistema de gerenciamento de Transporte interno da Empresa);
• Realizar auditorias de comprovantes de entrega e manter o nível de serviço
• Realizar Follow up de retorno de informação e comprovantes de entrega junto às transportadoras e operações
• Coletar informações para preenchimento das planilhas de Indicadores da área;
• Encaminhar informações ao Cliente/Fornecedores via e-mail;
• Preencher planilhas gerencias para criação de indicadores (Nivel de Serviço).
• Atendimento a fornecedores e clientes internos / externos
• Monitorar e controlar as pendencias dos fornecedores
• Treinamento e reciclagem dos processos da área com fornecedores
• Elaborar e fornecer relatórios gerais para fornecedores e operações
• Elaborar geração e conferencia de auto-faturamento e envio de pre-faturas para fornecedores
• Realizar conferencia de pagamentos excepcionais fora do TMS-Orion

REQUISITOS

• Ensino Médio Completo
• Habilidade no pacote office
• Conhecimento em Excel Intermediário
• Disponibilidade no horário 08h00 às 17h48

O QUE OFERECEMOS?

Na CEVA Logistics, apoiamos e valorizamos a diversidade e não fazemos distinção de candidatos com deficiência, genêro, orientação sexual, raça/etnia ou idade. Promovemos um ambiente acolhedor, seguro, diverso e inclusivo, que incentiva a troca de conhecimentos e experiências, sempre com muito respeito às diferenças.

Com uma cultura sólida de reconhecimento e oportunidades internas, queremos que nossos colaboradores cresçam, se desenvolvam e façam parte de nossa jornada. Oferecemos um pacote de benefícios competitivos do setor. Aqui possuímos uma meta ousada de crescimento profissional interno, então, se quiser trabalhar para um dos principais operadores logística do mundo, se inscreva nas nossas posições em aberto.

SUA JORNADA

Valorizamos o seu crescimento profissional e pessoal. É por isso que compartilhamos muitas oportunidades para iniciar sua jornada na CEVA. Junte-se à nós para uma carreira desafiadora.

Our Organization is an equal opportunity employer. It is company policy that there shall be no discrimination against any employee or applicant on the basis of race, color, creed, ancestry, ethnic origin, gender, sexual orientation, marital status, family status, disability and/or age (as prescribed by law).

Please note:  Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.