Container Administration Assistant

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination and continued learning and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

Chez CEVA, nous pensons que la logistique est une affaire de personnes, c'est pourquoi nous créons un environnement de confiance et d'esprit d'équipe - nous encourageons l'initiative et nous donnons à nos talents les moyens d'évoluer dans leur carrière.  Nous sommes des experts de la chaîne d'approvisionnement et nous la vivons et la respirons chaque jour. Nous offrons une large gamme de services dans les domaines de la logistique contractuelle, de la gestion des transports aériens, maritimes et terrestres grâce à nos 78 000 employés, opérant dans plus de 160 pays. Chez CEVA, nous sommes passionnés par notre travail et la valeur que nous apportons à nos clients. En tant qu'entreprise, nous nous développons à un rythme rapide - osez-vous grandir avec nous ?

VOTRE MISSION PRINCIPALE

Le Responsable Facturation et Superviseur Basculier est chargé de superviser l’ensemble des opérations liées à la gestion du pont bascule, tout en assurant la facturation précise et conforme des services rendus. Il coordonne les activités de pesée des véhicules, veille à la bonne gestion des documents administratifs et à la création des factures pour chaque opération réalisée.

QU'ALLEZ-VOUS FAIRE?

Responsabilités:

Supervision des opérations de pesée :

• Superviser les activités des opérateurs du pont bascule, garantir la qualité des pesées et le respect des procédures.
• Vérifier la bonne utilisation et l’entretien des équipements de pesée (pont bascule).
• Gérer les anomalies de pesée et intervenir en cas de non-conformité.

Gestion de la facturation :

• Élaborer et générer les factures liées aux services de pesée, en fonction des données fournies par les opérateurs du pont bascule.
• Vérifier la conformité des données (poids, détails des véhicules, informations sur les livraisons) avant l’émission des factures.
• Assurer l'enregistrement des informations dans le système de facturation et veiller à la mise à jour régulière des bases de données.

Suivi des paiements et relances:

• Assurer le suivi des paiements des clients, vérifier les paiements reçus et les comparer avec les factures émises.
• Gérer les relances clients en cas de retard de paiement.
• Préparer des rapports réguliers sur l’état des paiements et des créances.

Gestion des documents administratifs :

• Assurer la gestion des documents liés à chaque transaction (bons de livraison, fiches de pesée, contrats de transport, etc.).
• Archiver et conserver de manière sécurisée toutes les informations relatives à la facturation et aux opérations de pesée.

Contrôle et audit :

• Effectuer des contrôles réguliers sur les activités de facturation et de pesée pour garantir la conformité aux procédures et aux normes de l’entreprise.
• Analyser les écarts dans les transactions et recommander des améliorations.

Formation et gestion des équipes :

• Former et encadrer les opérateurs du pont bascule, en leur transmettant les bonnes pratiques et en assurant un environnement de travail sécurisé.
• Coordonner le planning des équipes pour garantir une couverture continue des opérations de pesée.

Amélioration continue:

• Identifier et proposer des améliorations pour optimiser les processus de facturation et de gestion du pont bascule.
• Participer à l’implémentation de nouvelles technologies ou systèmes pour améliorer l'efficacité des opérations.

QUE RECHERCHONS-NOUS?

• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans un environnement logistique ou de transport.
• Expérience en supervision d’équipe et en gestion de la facturation.
• Connaissance des instruments de pesée (pont bascule, systèmes de mesure).
• Maîtrise des outils informatiques de base (saisie de données, utilisation d’un logiciel de gestion).
• Capacité à détecter et à signaler des anomalies techniques.

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes rapidement.
• Autonomie, leadership, et capacité à travailler en équipe.
• Sens du service client et professionnalisme.

QU'AVONS-NOUS À OFFRIR ?

Avec une véritable culture de la récompense et de la reconnaissance, nous voulons que nos employés grandissent, se développent et fassent partie de notre aventure. Nous offrons un ensemble d'avantages qui comprend des congés annuels compétitifs et un fantastique système d'achat de vacances. Il ne fait aucun doute que vous serez récompensé pour votre travail acharné et votre engagement. Si vous souhaitez travailler pour l'un des principaux fournisseurs de services logistiques au monde, n'hésitez pas à nous contacter pour trouver votre prochain poste.

A PROPOS DE DEMAIN

Nous accordons de l'importance à votre développement professionnel et personnel. C'est pourquoi nous vous offrons de nombreuses opportunités de carrière au sein de CEVA. Rejoignez CEVA pour une carrière stimulante.

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation. 

Please note:  Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.