Assitant SSE - Documentation

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.

LE RÔLE

Rattaché à la Direction Santé, Sécurité et Environnement (SSE), l'Assistant SSE - Documentation apporte un support administratif et documentaire à l'équipe.

QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ? 

Au sein de la Direction Santé, Sécurité et Environnement (SSE), vous assurez un rôle clé dans le support administratif, documentaire et organisationnel de l'équipe. Vous contribuez à la gestion et à la diffusion des informations, au suivi des activités du département ainsi qu'à la coordination des actions administratives et documentaires.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Préparer et consolider les reportings hebdomadaires et mensuels du département SSE.
• Concevoir et mettre à jour les supports de présentation, tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Rédiger des notes de service, notes de synthèse, comptes rendus et autres documents administratifs.
• Assurer l'archivage, le classement et la gestion documentaire des dossiers SSE conformément aux procédures en vigueur.
• Organiser et coordonner les réunions : préparation des ordres du jour, planification, réservation des salles et suivi des actions.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Assurer le suivi de la réception, de la validation et de la diffusion des documents.
• Préparer et coordonner les déplacements professionnels de l'équipe.
• Gérer les demandes d'accès aux différents outils, plateformes et espaces documentaires.
• Assurer le suivi des tickets et demandes administratives auprès des services supports concernés.
• Veiller à la qualité, à la disponibilité et à la traçabilité de la documentation SSE.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et documentaires du département.

QUI RECHERCHONS-NOUS ? 

• Formation supérieure de niveau Licence (Bac+3) minimum.
• Une première expérience dans la gestion documentaire ou le support administratif constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Sens du service, discrétion et confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs dans un environnement international.
• Esprit d'équipe, autonomie et proactivité.

Lancez-vous dans l’aventure CMA CGM !