Group Facilities Management Professional (CDD)

Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly efficient range of new shipping, land, air and logistics solutions.

Committed to the energy transition in shipping, and a pioneer in the use of alternative fuels, the CMA CGM Group has set a target to become Net Zero Carbon by 2050.
Through the CMA CGM Foundation, the Group acts in humanitarian crises that require an emergency response by mobilizing the Group’s shipping and logistics expertise to bring humanitarian supplies around the world.

Present in 160 countries through its network of more than 400 offices and 750 warehouses, the Group employs more than 155,000 people worldwide, including 4,000 in Marseilles where its head office is located.

VOTRE MISSION

Dans le cadre de ses missions le Group Facilities Management Professional, traite avec un nombre important de fournisseurs, partenaires et clients internes et est responsable de :

Du suivi opérationnel et du contrôle qualité des contrats des prestataires serviciels
Des commande des cartes de visites et suivi des fournitures de bureau
Du suivi comptable des facturations prestataires et refacturations

QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ?

Vous assurez le contrôle qualité des prestations en suivant au quotidien les demandes interventions et en procédant à des audits contradictoires et aléatoires
Vous saisissez les commandes, procédez au suivi des réceptions, de la facturation et de la refacturation
Vous enregistrez les factures et êtes en charge du suivi budgétaire
Vous êtes en charge des commandes de fournitures pour la direction Administration et Services Généraux et du suivi des tampons
Vous mettez à jour de manière continu le mini-catalogue Lyreco pour diffusion au HO et à toutes les bureaux en France
Vous validez les commandes dans l'outil CMona
Vous produisez les statistiques de commandes
Vous êtes responsable des commandes des cartes de visite : suivi des demandes, saisie directe dans le système dédié, commandes, réception et suivi de facturation

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

Expérience préalable en gestion des services généraux (facilities management), administration, services hôteliers ou restauration
Esprit orienté client et attitude axée sur le service
Bonne compréhension des processus administratifs et comptables
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Connaissance d'un outil de gestion des achats
Grande attention aux détails et engagement envers la qualité
Esprit analytique et capacité de résolution de problèmes
Excellentes capacités de priorisation et de gestion du temps
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Niveau professionnel en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral

Come along on CMA CGM’s adventure !