Customs Compliance Coordinator

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination, encourages boldness and exemplarity, and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics as we become a global leader in the logistics industry. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?
 

WAT GA JE DOEN ALS CUSTOMS COMPLIANCE COORDINATOR?

Door jouw ervaring het customs-team compliant te laten functioneren en daarnaast erop toezien dat alle douane afhandelingen binnen customs-team gebeuren op de wijze zoals binnen CEVA zijn omschreven door de afdeling Compliance.

En het is aan jou om dat eruit te halen! Hoe ga je dat doen? Door samenwerking met het customs-Team en de Customs Brokerage manager de Douane-activiteiten naar een hoger platform te brengen en in te spelen op de wensen van het team, maar ook met betrekking tot de wensen van onze (nieuwe) klanten in Venray.

Jij bent degene die zorgdraagt dat het team compliant werkt op gebied van Douane. Je hebt nauw contact met de 2 senior customs agents, die de declaranten, customs assistent agents en customs admin aansturen.

Je zorgt voor een juiste uitvoering van de werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt op gebied van customs compliant voor je team.

Als Customs Compliance Coordinator ga je het volgende doen:

• Het controleren van de geselecteerde douaneaangiften en aanzuiveringen voor alle voorkomende goederen van onze klanten;
• Uitvoeren van het centrale customs compliance beleid naar het team;
• Controleren en bewaken van de uitgevoerde administratieve werkzaamheden betreffende de douaneactiviteiten (dossiers) op gebied van customs compliance en trade compliance;
• Begeleiden en coördineren van douane technische werkzaamheden voor het customs team;
• Analyseren van incidenten, realiseren van de uitvoer van tegenmaatregelen en het borgen hiervan;
• Ontwikkelen, onderhouden en bewaken van customs compliance instrumenten- en maatstaven in overleg met het Compliance team binnen CEVA Benelux;
• Coördineren en uitvoeren van kwaliteitscontroles, interne audits en het begeleiden van externe audits;
• Vaktechnisch aansturen, opleiden en begeleiden van medewerkers in samenspel met de senior declaranten;
• Het registeren van en periodiek rapporteren over de voortgang van werkzaamheden met betrekking tot audits, incidenten en de opvolging van de uitgezette acties ten behoeve van verbeteringen van het customs team in nauw samenspel met de senior declaranten;
• Leveren van input aan de leidinggevende ten aanzien van de beoordelingsgesprekken en ontwikkeling van medewerkers;

WAAR KOM JIJ TE WERKEN?

Jouw werkplek is op een van onze locaties in Venray, waar wij een campus hebben van maar liefst vier warehouses! Daar word je onderdeel van het Customs Team, bestaande uit 20 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat het Customs-beleid goed en efficiënt wordt uitgevoerd. Dat doen jullie binnen een gedreven en professionele sfeer, waar veel ruimte is voor plezier en verbinding! Je rapporteert naar Customs Operations and Brokerage Manager en jouw werktijden variëren tussen 08:00 en 18:00 uur.

WAAROM IS DEZE ROL IETS VOOR JOU?

Herken jij jezelf in de volgende eigenschappen?

• Customs en compliance zit in je bloed! Je hebt paar jaar werkervaring in Douane en een afgeronde opleiding vanuit EvoFenedex;
• Je bezit people skills: je krijgt energie van mensen en weet over het algemeen hoe je professioneel communiceert;
• Een proactieve houding is jou niet vreemd. Je zit boven op de zaken, springt in waar nodig en weet de juiste prioriteiten te stellen;
• Je kunt jezelf in gesprek en via mail goed verstaanbaar maken in het Engels;

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Bij CEVA Logistics zijn volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving waarin we met elkaar in hoog tempo en op resultaatgerichte wijze onze doelen bereiken, bieden we een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Deze rol kan de eerste stap zijn van een breed carrière pad binnen onze organisatie. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos!

Daarnaast bieden wij jou het volgende aan:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.936 en € 5.443 plus 8% vakantiegeld (inschaling afhankelijk van o.a. je werkervaring en opleidingsniveau);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Deelname aan ons eigen CEVA-cao (te vinden via deze link);
• 25 vakantiedagen, 5 ADV-dagen en de mogelijkheid tot het (ver)kopen van extra verlof;
• Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10,0 km woon-werkafstand;
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg bespreekbaar);
• Mogelijheid tot ons CEVAfit-programma;  en
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met behulp van allerlei tools in onze CEVA Academy;

HOE WORD JE ONZE COLLEGA?

Simpel! Stuur jouw sollicitatie met cv (brief is optioneel) naar Remco Hendrikx, Corporate Recruiter, via e-mail naar remco.hendrikx@cevalogistics.com, tevens ook telefonisch bereikbaar via +31 (0)6 83 22 25 39 (ook bereikbaar via WhatsApp).

Binnen CEVA hebben we een gedreven en enthousiast recruitment team. Mocht je iemand kennen die in aanmerking wil komen, dan laat het ons weten!

Acquisitie via derden wordt niet op prijs gesteld.

We verwelkomen je graag bij CEVA Logistics voor een uitdagende carrière! #LI-RH1

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation.