Customs Coördinator

CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan 110.000 werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een wereldwijde top 5 3PL zijn.

Wij geloven dat onze medewerkers de sleutel zijn tot ons succes. We stellen ons diverse, wereldwijde team in staat om samen met onze klanten waarde te creëren door middel van onze oplossingen in contract logistics en air, ocean, ground, en finished vehicle transport. Daarom biedt CEVA Logistics een dynamische en uitzonderlijke werkomgeving die persoonlijke groei, innovatie en voortdurende verbetering stimuleert.

DARE TO GROW! Kom werken bij CEVA Logistics, en je maakt deel uit van een team dat creativiteit waardeert, moed en ondernemerschap aanmoedigt, en toegewijd is aan excellentie in alles wat we doen. Sluit je aan bij onze missie om de toekomst van de wereldwijde logistiek vorm te geven terwijl we een wereldleider in de logistieke sector worden. Wij blijven in hoog tempo groeien. Durf jij met ons mee te groeien?
 

JOUW ROL                                                     

Wij zijn op zoek naar een Customs Coördinator ter versterking van onze douaneafdeling voor onze freight forwarding business op Schiphol. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor een team van Assistant Customs Agents en Customs Agents. Jij zorgt voor een efficiënte taakverdeling en coördineert de werkzaamheden binnen het team. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het verzorgen van complexe douaneaangiftes. Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan een vlotte doorstroom van onze lucht- en zeevracht – en dat niet alleen: bij CEVA Logistics bedienen we ook brokerage-only klanten!

WAT GA JE DOEN?

Als Customs Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het stellen van de juiste prioriteiten binnen de werkzaamheden. Tevens zorg je ervoor dat de bezetting van jouw team dagelijks op orde is. Hierbij hou je rekening met de verschillende diensten, kantoor en thuiswerkdagen. Je coacht en adviseert het team op zowel vaktechnisch als inhoudelijk vlak en bent in staat om complexe vraagstukken op te lossen. Samen met je team verzorg jij de douaneaangiftes en administratie, maar wanneer er problemen, klachten of escalaties ontstaan, beschik jij over de vakkennis en ervaring om deze effectief op te lossen.

Daarnaast stel je wekelijkse en maandelijkse rapportages op voor de logistieke organisatie en fungeer je als het primaire aanspreekpunt voor (directe) collega's en klanten bij douane gerelateerde vraagstukken.

Samenvattend bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit;

• Coachen en begeleiden van je teamleden;
• Douanedocumenten opstellen en verwerken;
• Begeleiden van de verbeteringen die voortkomen uit de audits;
• Het bewaken en optimaliseren van douaneprocedures;
• Het onderhouden van contact met interne en externe klanten, evenals de douane;
• Het opstellen van roosteren en werkverdeling.

Je komt te werken op de douane afdeling van onze locatie op Schiphol waar 14 mensen werkzaam zijn. Jouw team bestaat uit 4 douane specialisten en jullie werken van maandag t/m vrijdag in verschoven diensten. Eens in de vier weken heb je een week ochtenddienst van 07:30 – 16:00 uur, eens per vier weken een week late dienst van 11:30 – 20:00 uur en de andere twee weken de dagdienst die flexibel is tussen 08:00/09:00 – 16:30/17:30 uur. Jouw leidinggevende is de Customs Operations & Brokerage Manager.

WAAR ZIJN WE NAAR OP ZOEK?

Wij zijn op zoek naar een collega met ervaring in douaneprocessen, waaronder DWU, vrijstellingen, omzetbelasting en de relevante Nederlandse en Europese voorschriften. Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, met een focus op het voorkomen van mogelijke problemen. Bovendien ben je in staat om zelfstandig besluiten te nemen en verantwoordelijkheid te dragen voor de uitvoering van de werkzaamheden van jou en je team. Hierbij zorg je ervoor dat alle belanghebbenden geïnformeerd worden.

Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring mee:

• Een afgeronde Basisopleiding en Vakopleiding (Evofenedex of gelijkwaardig);
• Minimaal 3 jaar werkervaring in douane;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid om de opleiding Coördinator Customs & Trade Compliance (of gelijkwaardig) te behalen (studieovereenkomst).

WAT BIEDEN WE JOU?

Bij CEVA Logistics zijn er volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving, waarin we samen in hoog tempo en resultaatgericht onze doelen bereiken, bieden we een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Je komt te werken in een professioneel douane- en compliance-team, waar samenwerking centraal staat en ideeën gewaardeerd worden.

Daarnaast bieden we:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.370,09 en € 4.676,58 en 8% vakantiegeld (inschaling afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Arbeidsvoorwaarden conform onze eigen CEVA cao met o.a. 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen;
• Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten en een goede pensioenregeling;
• Een laptop en smartphone;
• Reiskostenvergoeding of NS Business Card (parkeerplaats en bushalte voor de deur);
• De mogelijkheid om thuis te werken (1 dag per week).

JOUW TOEKOMST

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en wil je kennis komen maken met ons? Solliciteer direct via de knop of neem voor meer informatie contact op met Marjolijn Bruggeman (Lead Corporate Recruiter) via 06 - 511 269 43 (ook bereikbaar via WhatsApp) of stuur een mail naar marjolijn.bruggeman@cevalogistics.com 

Binnen CEVA hebben we gedreven en enthousiast recruitment team, mocht je iemand kennen die in aanmerking komt, laat het ons weten!

Werving en selectiebureaus; wij zoeken onze mensen graag zelf. Mochten we jullie hulp nodig hebben dan weten we jullie te vinden. #LI-MB2

Binnen CEVA waarderen en stimuleren we professionele en persoonlijke groei. Middels ons aanbod van verschillende ontwikkelmogelijkheden, zorgen we samen dat jij succesvol kunt zijn! Deze rol is de eerste stap naar een breed carrièrepad binnen bij CEVA. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos. We verwelkomen je graag bij CEVA voor een uitdagende carrière. DARE TO GROW!