Carrier and Partner Management Administrator Canada

CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au monde, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, de fret international, de transport et de gestion de la distribution. Elle propose un soutien à la chaîne d'approvisionnement, ainsi que des services de consultation logistique, des solutions adaptées aux secteurs spécifiques, une gestion du fret à l'échelle mondiale et la mise en place de systèmes.

 Chez CEVA, nous plaçons les personnes au premier plan et nous nous efforçons d'améliorer nos méthodes dans tout ce que nous faisons.  Notre culture repose sur l'Audace, l'Imagination, l'Exemplarité et l'Excellence. Ces valeurs fondamentales façonnent notre environnement de travail, qui réunit 110 000 collaborateurs diversifiés et solidaires. Ensemble, nous nous encourageons mutuellement, nous nous responsabilisons et nous nous efforçons de créer un espace de travail inclusif et sécurisé.

CEVA Logistics is one of the leading logistics companies globally, with over 1,500 facilities in more than 170 countries offering a complete range of contract logistics, freight forwarding, transportation and distribution management services. It offers supply chain support, along with logistics consultation, industry specific customization, global level freight management and system implementation. 
 

At CEVA, we put people first and we strive for better ways in everything we do; our culture is embodied by Boldness, Imagination, Exemplary and Excellence. With these values at the core of our business, our workplace employs 110,000 diverse, cohesive team members who hold each other accountable and encourage each other to create a safe, and inclusive work environment.

VOTRE RÔLE

Le ou la coordonnateur(trice) surveillera et maximisera l’utilisation de nos différents accords d’allocation d’espace avec les transporteurs maritimes afin de soutenir la croissance de notre entreprise et la stratégie de la compagnie, en coordination avec les équipes mondiales de transport maritime.

CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE

• Gérer les réservations régionales/pays (transporteur virtuel et mise à jour/maintenance d’OPTIM).
• Gérer les allocations sur les routes commerciales TPEB, conformément aux accords négociés par l’approvisionnement MO avec les compagnies maritimes pour tous les contrats FAK / NVOCC / NAC BASKET.
• Développer et maintenir les fiches d’allocation à l’aide de l’outil DMP OPTIM.
• Se référer à la liste mise à jour des contrats de transport maritime et des allocations d’espace fournie par le superviseur.
• Coordonner avec toutes les parties concernées pour s’assurer que les accords d’espace avec les transporteurs maritimes sont bien communiqués et alloués.
• Établir un contact étroit avec la direction concernant les allocations de transporteurs.
• Utiliser les outils appropriés définis pour surveiller quotidiennement le respect des allocations par rapport aux réservations.
• Coordonner avec l’équipe des ventes et le bureau de contrôle pour définir une liste d’allocation appropriée afin de soutenir la croissance de notre entreprise.
• Coordonner avec l’équipe des ventes et le réseau pour définir les niveaux de priorité de chargement.
• Faire remonter les litiges de chargement au superviseur et demander un arbitrage si nécessaire.
• Soutenir les bureaux et le bureau de contrôle dans la communication avec les transporteurs maritimes, si l’allocation n’est pas respectée.
• Tenir des réunions régulières avec le superviseur TPC.
• Développer et travailler selon une procédure opérationnelle normalisée (SOP) dans un processus allégé et rationalisé.
• Collecter et partager des renseignements sur le marché.
• Mettre à disposition des rapports quotidiens pour partager notre taux de réalisation quotidien avec toutes les parties prenantes clés.
• Toute autre tâche liée à la gestion des allocations d’espace, assignée par le superviseur.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine du transport maritime.
• Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier Excel.
• Bonne capacité d’exécution des processus.
• Bonnes compétences en communication et en influence.
• Bon niveau d’anglais, car les coordonnateurs devront communiquer environ 30 % du temps avec des fournisseurs, clients ou autres parties internationaux.
• Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés et gérer plusieurs tâches simultanément.

YOUR ROLE

The Coordinator will monitor and maximize the utilization of our various space allocation agreements with ocean carriers to support our business growth and company strategy, in coordination with global Sea freight teams.

WHAT YOU WILL BE DOING
• Manage regional / country bookings (Virtual Carrier and update and maintenance of OPTIM) .
• Manage the allocations on TPEB Trade Lanes, according to the agreements negotiated by MO procurement with shipping companies for all FAK / NVOCC / NAC BASKET contracts.
• Develop and maintain allocation cards using the DMP OPTIM tool.
• Reference updated list of ocean freight contracts and space allocation as provided by the Supervisor
• Coordinate with all relevant parties to ensure space agreements with ocean carriers are properly communicated and allocated
• Establish a close contact with management for carrier allocations
• Use proper tools defined to monitor a daily fulfillment of allocation vs bookings
• Coordinate with sales team and controlling office, define a proper allocation list to support our business growth
• Coordinate with sales team and the network to define levels of loading priority
• Escalate to Supervisor in case of loading dispute and when loading arbitrage is needed
• Support offices and controlling office to communicate with ocean carriers, if allocation is not honored
• Conduct regular meetings with TPC Supervisor
• Develop and work under a SOP in a lean & streamlined process
• Market intelligence collection & sharing
• Make Daily Reports available to share our daily fulfillment with all key stakeholders
• Any other tasks related to space allocation management, provided by Supervisor

WHAT WE ARE LOOKING FOR
• 2-3 years’ experience in the field of Sea freight industry
• Good at using Microsoft Office Software, especially EXCEL
• Good at process executions
• Good communication and influencing skills
• Good English level as coordinators will need to communicate at least 30% of the time with international suppliers, clients or other parties
• Able to work under stress to meet tight deadlines and to handle multiple tasks

Chez CEVA, nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et sain.

Nous offrons :

• Un programme de rémunération compétitif
• Des avantages complets en matière de santé et de soins dentaires
• Des opportunités de développement professionnel
• Une formation continue

CEVA est un employeur offrant l'égalité des chances, s'engageant à ne discriminer aucun employé ou candidat à l'emploi. Nous valorisons une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

At CEVA we are committed to creating a safe and healthy work environment.
 
We offer: 

• A Competitive Compensation PackageComprehensive Health & Dental Benefits
• Professional Development Opportunities
• Continuing Education

 
CEVA is an equal opportunity employer who agrees not to discriminate against any employee or job applicant and is committed to a diverse and inclusive workforce. Accommodations are available upon request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.
 
We thank all candidates for applying, however, only successful candidates will be contacted for an interview.