Business Control SG&A Senior Manager

Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly efficient range of new shipping, land, air and logistics solutions.

Committed to the energy transition in shipping, and a pioneer in the use of alternative fuels, the CMA CGM Group has set a target to become Net Zero Carbon by 2050.
Through the CMA CGM Foundation, the Group acts in humanitarian crises that require an emergency response by mobilizing the Group’s shipping and logistics expertise to bring humanitarian supplies around the world.

Present in 160 countries through its network of more than 400 offices and 750 warehouses, the Group employs more than 155,000 people worldwide, including 4,000 in Marseilles where its head office is located.

MISSION :

Rattaché(e) hiérarchiquement au département Finance (VP Controlling Group), vous êtes positionné(e) au sein de la Direction Financière et travaillez en étroite collaboration avec les Opérationnels et les Fonctions Support.

RESPONSABILITES :

1. Mise en place du Financial Planning & Analysis SG&A Groupe 
Mettre en place une équipe, les process et l’outil de suivi des coûts structurels SG&A par Fonction Corporate 
Standardiser et intégrer le suivi SG&A aux bornes du Groupe : KPIs, granularité, calendrier 
Animer et supporter le déploiement d’outils pour la production de rapport de coûts par fonctions récurrents sur base trimestrielle, dans toutes les BUs du Groupe
Analyser l’évolution des SG&A consolidés Groupe, anticiper les risques de déviation par rapport au budget et en assurer la publication au sein du Groupe (Direction Financière, COMEX)
Veiller à l’application des procédures et règles de gestion établies par la Direction financière : Instructions / Calendrier / Contenu (KPI) / Outils

2. Assurer le déploiement de la Control Tower pour l’optimisation SG&A
Assurer l’animation des programmes d’optimisation coûts SG&A avec méthodologie de « Continuous Improvement » et « Lean ». Identifier la baseline des coûts actionnables, recommander les actions d’efficience et proposer les objectifs
Animer la révision et l’optimisation des processus transversaux, en assurant la transparence sur les opportunités et les enjeux, et l’alignement des parties prenantes
Via l’équipe, assurer le suivi des projets pour que la roadmap soit délivrée. Anticiper les risques, proposer les actions correctives  
Déployer le SG&A Group Reporting Dashboard
Produire les analyses trimestrielles de l’évolution des projets d’optimisation SG&A pour le Comité Exécutif (suivi de la cible, analyses post mortem et projections)

3. Simplifier et automatiser 
Travailler à la simplification des process FP&A et à la digitalisation des Reportings du périmètre SG&A Groupe
Développer et déployer un système de centre de coûts pour supporter la Control Tower
S’associer avec les équipes Finance Transformation et HR pour développer un outil commun de contrôle des coûts de l’organisation

PROFIL ET COMPETENCES :

Expérience confirmée dans le Controlling dans des environnements structurés
Expérience de Project Management Office (PMO)
Expérience de programmes d’optimisation coûts & continuous improvement (exemple : Lean, Six-Sigma, méthodologie agile)
Bon niveau d’anglais à l’oral & à l’écrit requis 
Maitrise des outils informatiques : Excel, PPT, QlikView, Qliksense
Expérience en management d’équipe
Autonome, sens de l’initiative, esprit d’analyse
Qualités relationnelles et capacité d’embarquer les parties prenantes
Excellente capacité de communication écrite et verbale, en français et en anglais
Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités

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SG&A Business Control Senior Manager 
« Salaries General & Administrative »

THE ROLE:

Reporting to the VP Controlling Group, you will be within the Finance Department and work closely with Operational staff and Support Functions.

RESPONSIBILITIES:

1. Setting up the Group SG&A Financial Planning & Analysis
- Set up the team, processes and the tool for monitoring SG&A structural costs by Corporate Function 
- Standardise and integrate SG&A monitoring across the Group: KPIs, granularity, timetable, etc. 
- Leading and supporting the deployment of tools for producing recurring Cost by Function reports on a quarterly basis, in all the Group's BUs
- Analysing changes in the Group's consolidated SG&A, anticipating the risks of deviations from the budget and ensuring publication within the Group (Finance Department, COMEX)
- Ensuring that the management procedures and rules established by the Finance Department are applied: Instructions / Timetable / Content (KPIs) / Tools

2. Deploy the Control Tower for SG&A optimisation
- Leading SG&A cost optimisation programs using Continuous Improvement and Lean methodologies. Identifying the baseline of actionable costs, recommending efficiency actions and proposing targets
- Leading the review and optimisation of cross-functional processes, ensuring transparency on opportunities and challenges, and stakeholder alignment
- Monitor projects via the team to ensure that the roadmap is delivered. Anticipating risks and proposing corrective action
- Deploy the SG&A Group Reporting Dashboard
- Produce quarterly analyses of the progress of SG&A optimisation projects for the COMEX (target monitoring, post-mortem analyses and projections)

3. Simplify and automate 
- Work on simplifying FP&A processes and digitising Group SG&A reporting
- Develop and deploy a cost center system to support the Control Tower
- Work with Finance Transformation and HR departments to develop a common cost control tool for the organisation

PROFILE AND QUALIFICATIONS:

- Proven experience of around 15 years in Controlling in structured environments
- Experience of Project Management Office (PMO)
- Experience of cost optimisation & continuous improvement programs (e.g. Lean, Six-Sigma, agile methodology)
- Good level of written and spoken English required
- Good command of IT tools: Excel, PPT, QlikView, Qliksense
- Autonomous, initiative and analytical skills
- Good interpersonal skills and ability to involve stakeholders
- Excellent written and verbal communication skills
- Organisational skills, rigour, ability to manage priorities
 

Come along on CMA CGM’s adventure !