Management-Assistenz (w/m/d) Hamburg

Unter der Leitung von Rodolphe Saadé bedient die CMA CGM-Gruppe, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Schifffahrt und Logistik, mehr als 420 Häfen auf fünf Kontinenten. Mit ihrer Tochtergesellschaft CEVA Logistics, einem weltweit führenden Logistikunternehmen, und ihrer Luftfrachtsparte CMA CGM AIR CARGO bietet die CMA CGM-Gruppe ihren Kunden ein umfassendes und immer effizienteres Angebot an neuen Schifffahrts-, Land-, Luft- und Logistiklösungen.

Die CMA CGM Gruppe hat sich der Energiewende in der Schifffahrt verschrieben und ist ein Vorreiter bei der Nutzung alternativer Kraftstoffe. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2050 kohlenstofffrei zu werden. Über die CMA CGM Foundation hilft die Gruppe jedes Jahr Tausenden von Kindern durch ihre Maßnahmen zur Förderung von Bildung für alle und Chancengleichheit. Die CMA CGM-Stiftung wird auch bei humanitären Krisen tätig, die eine Soforthilfe erfordern, indem sie die Schifffahrts- und Logistikexpertise der Gruppe mobilisiert, um humanitäre Hilfsgüter in die ganze Welt zu bringen.

Die Gruppe ist mit einem Netz von mehr als 400 Büros und 750 Lagern in 160 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit mehr als 155.000 Mitarbeiter, davon 4.000 in Marseille, wo sich der Hauptsitz befindet. Die CMA CGM (Deutschland) GmbH ist Teil dieses globalen Netzwerks und bietet ihren Kunden seit mehr als 25 Jahren innovative Dienstleistungen, Effizienz und Schifffahrtsexpertise auf höchstem Niveau. Zum Portfolio zählen individuelle multimodale Transportlösungen und verlässlicher Door-to-Door-Service. Als größte Agentur für Deutschland und Zentraleuropa unterhält die CMA CGM (Deutschland) GmbH Standorte in Bremen, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, München, Basel, Bratislava, Prag und Wien. Während sich der Geschäftssitz in Bremen befindet, sind die die strategischen Abteilungen von Operations, Logistik und Dokumentation am größten Standort in Hamburg zentralisiert.

Mehr Informationen finden Sie auf: www.cma-cgm.com

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine: Assistenz des Managementteams (w/m/d)

Als Teamassistenz des Managements organisieren Sie die Basis für gute Arbeit. Ihre Tätigkeit ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll und ihr moderner Arbeitsplatz vereint die Aufgaben von Organisation, Sekretariat und Bürosachbearbeitung. Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben, um so das gesamte Managementteam zu entlasten und zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

Für das Management Team:

Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings (Vereinbarung von Termine, Reservierung von Meetingräumen, Bereitstellung von Unterlagen, Gästeempfang)
Koordination von Wiedervorlagen, Fristen und Projektzeitplänen, Pflege der Teamkalender, sowie Reiseplanung
Eigenständige Übernahme administrativer und allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Führung von interner und externer Korrespondenz in dt. und engl. Sprache; Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Fachabteilungen
Registrierung und Bearbeitung von Post- und Maileingängen und Verteilung im Team
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Erstellung von Präsentationen
Eigenverantwortliche Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste (Hotelbuchungen und Flughafentransfer bei Bedarf)

Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung:

Termin- und Reiseplanung
Reisevorbereitung/Reisebuchung

Was Sie mitbringen sollten:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder BWL Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Office Management
Autonome Arbeitsweise, Organisationstalent, absolute Diskretion und Sorgfalt
Freundliche und professionelle Kommunikation sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
Sicherheit im Umgang mit Instrumenten der modernen Büroorganisation und Kommunikation, insbesondere die Anwendung der MS-Office-Produkte
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. Niveau C1/C2)

Das macht Sie als Person aus:

Sie haben Talent für Organisation und Freude daran.
Teamarbeit macht Ihnen Spaß.
Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
Herausforderungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
Bevorzugt berücksichtigt werden Bewerber*innen mit: nachgewiesener mindestens einjähriger Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld

Wir bieten Ihnen:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
Betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
Bargeldloser Essensgeldzuschuss in Form von Pluxee Restaurantpässen
Arbeitgeberbeitrag zum öffentlichen Personennahverkehr (HVV-ProfiTicket)
Fahrrad-Leasing mit CMA CGM & BusinessBike
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten nach Wahl auf unserer E-Learning-Plattform
Mitarbeiter*innenangebote in Form von Einkaufsvergünstigungen in vielen Bereichen (z.B. bei Reisen, Events, Haushaltsgeräten des täglichen Bedarfs)
Einstellungsprämie im Rahmen eines Mitarbeiterempfehlungs-Programmes
Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Ihre Qualifikationen mit den Anforderungen der Position übereinstimmen, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben und Lebenslauf) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Come along on CMA CGM’s adventure !