Front Desk Documentation Officer

Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly efficient range of new shipping, land, air and logistics solutions.

Committed to the energy transition in shipping, and a pioneer in the use of alternative fuels, the CMA CGM Group has set a target to become Net Zero Carbon by 2050.
Through the CMA CGM Foundation, the Group acts in humanitarian crises that require an emergency response by mobilizing the Group’s shipping and logistics expertise to bring humanitarian supplies around the world.

Present in 160 countries through its network of more than 400 offices and 750 warehouses, the Group employs more than 155,000 people worldwide, including 4,000 in Marseilles where its head office is located.

MISSION GLOBALE :

Gestion des accomplis des BLs et contrôle des dossiers BAD pour l’ensemble des activités de la filiale du Groupe CMA CGM au Togo.

DESCRIPTION DES TACHES

• Classement et gestion des messages de TLX RLS et Procurations
• Récupération, contrôle des dossiers à échanger
• Vérification des accomplis des BLs et contrôle des dossiers à soumettre au Documentation Manager pour contrôle final
• Transmission des dossiers pour la facturation et l’émission des BAD
• Facturation et Emission des BAD aux clients et manutentionnaire
• Transmission des factures à acquitter aux clients
• Classement et archivage des dossiers

MARGE D'AUTONOMIE

• Applications IT autorisées : LARA, MS Office
• Signature autorisée : Signature factures des frais locaux.

PROFIL & COMPETENCES

• Bac +2/3 minimum en Marketing et Actions commerciales, Transports et Logistique, Sciences économiques et de gestion, Statistiques.
• Bonne connaissance de l’activité du shipping.
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans à un poste similaire.
• Avoir une maîtrise très élevée des outils informatiques de gestion et des logiciels adaptés (notamment Microsoft 365, niveau avancé).
• Rigueur, organisation, proactivité, maîtrise de soi, aisance relationnelle, audace et créativité, communication.
• Bonne capacité de négociation.
• Bilingue Français / Anglais (oral et écrit)
• Date limite de clôture: vendredi 12 juillet 2024 à 15h.

Please ensure you are familiar with the CMA CGM Corporate Internal Mobility guidelines