Alternance - Chargé(e) administratif du contrôle des dépenses et notes de frais

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.

RESPONSABILITES

Sous la responsabilité du Responsable Administration, l'alternant aura pour missions principales :

1. Contrôle et validation des notes de frais :

Vérifier la conformité des notes de frais avec la politique voyage de l'entreprise.
Contrôler la cohérence des montants, des justificatifs et la synchronisation avec les missions effectuées.
Valider les notes de frais après vérification

2. Gestion administrative :

Corriger ou rejeter les notes de frais dans le logiciel dédié
Assurer le suivi des demandes d’avances
Transmettre les notes de frais au service comptabilité

3. Support et conseil :

Répondre aux questions des collaborateurs concernant la politique voyage et la procédure de remboursement.
Sensibiliser les collaborateurs à la bonne utilisation des notes de frais

PROFIL ET COMPETENCES

Formation : Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, Administration ou équivalent.
Compétences : Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel, capacité à travailler en équipe.
Expérience : Une première expérience en comptabilité ou gestion administrative serait un plus.
Qualités : Discrétion, autonomie, réactivité, sens du service. Bon niveau de communication (oral et écrit).
Anglais : de bonnes bases serait un plus
Outils Informatiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et idéalement d'un logiciel de gestion comptable.

Découvrez la démarche de développement durable du Groupe CMA CGM et son ambition de zéro émission de carbone d’ici 2050.
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87,4% de nos stagiaires et apprentis recommandent le Groupe CMA CGM pour une expérience professionnelle !

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