Gestionnaire Back Office Soutes

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.

VOS MISSIONS

Vous avez pour mission principale de mettre en pratique et de faire respecter les procédures internes du Groupe dans le processus d'achat de soutes. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Front Office et le service Contrôle et Qualité.

QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ?

• Vous contrôlez les factures de soutes et frais annexes.
• Vous gérez la mise en paiement dans le respect des procédures du groupe et en effectuez le suivi avec les départements internes et les partenaires externes.
• Vous vérifiez et validez les facturations des compagnies d'inspections.
• Vous contrôlez et réconciliez les bases de données (achats soutes, données qualité et quantité, ...)
• Vous relancez les fournisseurs sur les factures à recevoir, et, contrôlez les avoirs. A ce titre vous relancez les fournisseurs sur les crédits à recevoir. De votre côté, vous informer les fournisseurs du statut de leur facture et règlement.
• Vous analysez les données et produisez des états statistiques.
• Vous répondez aux demandes d'études émanant de la Direction Financière et du Front Office.
• Vous assurez les contrôles et activités annexes qui assurent la fiabilité des données (contrôle de bases, prix fixes...).
• Vous remontez, contrôlez les données des filiales et vous émettez un rapport et leur communiquez les données les concernant.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• De formation comptable et financière, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
• Vous faites preuve d'un esprit d'équipe, de rigueur et d'organisation.
• Le respect des procédures est une qualité nécessaire pour tenir ce poste.
• Un niveau d'anglais courant est indispensable.

Lancez-vous dans l’aventure CMA CGM !