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Identifiant:  541348
Lieu: 

Marseille, FR

Responsable Evènementiel - TANGRAM (H/F)

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.

 

TANGRAM est un centre de formation et d’innovation créé par le Groupe CMA CGM, acteur mondial des solutions logistiques maritimes, terrestres et aériennes.

La mission de TANGRAM est de créer le transport et la logistique durables de demain. A l’heure où le transport et la logistique jouent un rôle majeur dans l’économie mondiale, le Groupe CMA CGM a créé un nouveau centre d’excellence pour répondre aux enjeux majeurs auxquels les secteurs du transport et de la logistique font face aujourd’hui : environnementaux, technologiques, géopolitiques et économiques. TANGRAM est pensé pour créer un écosystème riche et développer des synergies entre experts de tous horizons appartenant au monde de la supply chain. Dans ce centre d’excellence se réunissent aussi bien les collaborateurs du Groupe CMA CGM que des clients et partenaires, grandes entreprises, startups, universités, centres de recherche, etc.

TANGRAM a ouvert ses portes au mois de mai dernier à la Pointe Rouge à Marseille, à proximité immédiate de l’ENSM. Le site comprend plus de 8500m2 et héberge notamment une Bastide centrale, plus de 22 salles de formation et de réunion, un Event Center (auditorium), un hub d’Innovation, un Café et un Restaurant.

 

 

MISSION

 

TANGRAM a été inauguré en mai dernier et souhaite désormais renforcer son dispositif événementiel, en complément de son offre actuelle de programmes de formation et d’innovation.

Rattaché(e) au Directeur de TANGRAM, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage et la coordination des événements organisés sur site. Vous serez responsable de la conception, de la planification et de l'organisation d'événements inspirants et stratégiques pour les divers départements du Groupe et nos clients ou partenaires. Vous aurez pour mission de promouvoir l’image de TANGRAM et de CMA CGM à travers des événements de qualité, de gérer les aspects logistiques et de garantir la satisfaction des participants.

 

 

RESPONSABILITES

 

Planification et coordination des événements :

  • Concevoir et planifier des événements tels que des conférences, des séminaires et des ateliers divers.
  • Coordonner les différents aspects logistiques des événements (salles, équipements, restauration, hébergement, transport…).
  • Gérer les participations et la communication avec les participants et intervenants, être le point de contact clé.
  • Mettre en place des process (cahier des charges, book fournisseurs, etc) pour construire une organisation fluide.
  • Assurer la coordination opérationnelle sur place avec les diverses équipes opérationnelles (accueil, IT, maintenance, traiteurs, animateurs des expériences digitales…) : veiller au bon déroulement des événements en temps réel et en parallèle des programmes de formation et d’innovation, superviser l’installation et démontage des équipements, garantir le respect des normes de sécurité et de conformité durant l’évènement.
  • Assurer le maintien à jour des fichiers de suivi planning et organisation des événements pour garantir la visibilité des autres équipes sur ces sujets.

 

Gestion des fournisseurs et prestataires :

  • Sélectionner et négocier avec les prestataires de services (traiteurs, animateurs, photographes…).
  • Assurer la qualité des prestations fournies par les différents prestataires.

 

Promotion et communication :

  • Assurer la cohérence des événements avec les objectifs de TANGRAM, tout en renforçant l'image de marque de CMA CGM.
  • Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication pour promouvoir les événements (réseaux sociaux, site web, newsletters, médias locaux) en lien avec l’équipe Communication du Groupe CMA CGM et l’équipe Communication TANGRAM.
  • Assurer la cohérence des événements avec les objectifs de TANGRAM, tout en renforçant l'image de marque de CMA CGM.
  • Suivre la création du contenu promotionnel et des supports de communication avec ces mêmes équipes.

 

Gestion budgétaire :

  • Elaborer le budget des événements et assurer leur suivi avec la Directrice Financière TANGRAM
  • Assurer le suivi des dépenses et l’optimisation des coûts

 

Evaluation et suivi :

  • Récolter du feedback et proposer des améliorations pour les événements futurs en fonction des retours reçus

 

 

PROFIL ET COMPETENCES

  • Expérience confirmée en gestion d'événement au sein d’une agence événementiel de premier plan ou d’un grand groupe international.
  • Solides compétences en organisation, gestion de projet et résolution de problèmes, avec une aptitude à gérer simultanément plusieurs sujets.
  • Capacité à travailler en équipe avec agilité, à collaborer avec diverses parties prenantes internes et externes et à fédérer autour de projets communs.
  • Sens du détail et rigueur, sens du service et orientation client.
  • Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une parfaite maitrise de l'anglais.
  • Sensibilité aux enjeux de la formation et de l'innovation

 

Lancez-vous dans l’aventure CMA CGM !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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