Ocean Operations Administrator Antwerp

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination, encourages boldness and exemplarity, and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics as we become a global leader in the logistics industry. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?
 

JOUW ROL

Als Ocean Operations Administrator maak je onderdeel uit van het ops team, aangevoerd door de Operations Manager. Je rapporteert aan de Import operations supervisor.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het controlleren van onze marges, facturatie & uitgaven en het opvolgen van operationele rapportages. Daarnaast heb jij het financiële overzicht, kijk je kritisch naar processen en signaleer je verbeterpunten.

WAT GA JE DOEN?

Tot jouw taken behoren onder andere:

· Je controleert dagelijks de facturatie (marges) en signaleert afwijkende marges, waarbij je waarschuwingen geeft en ervoor zorgt dat corrigerende maatregelen worden genomen;

· Je voert controle uit op de snelheid van facturatie en stuurt het desbetreffende team bij bij afwijkingen;

· Je controleert facturen die niet geboekt zijn bij operations;

· Je support het team met :

o Disputen van de klant

o Carrier & transport disputen

o Sluiten van dossiers

· Je bezorgt op wekelijkse basis een overzicht van openstaande facturen aan de klant

· Je staat in contact met de klant voor opvolging van betaling

WAAR ZIJN WE NAAR OP ZOEK?

- Je hebt minimaal een bachelor diploma in een relevant vakgebied;

- Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen;

- Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie;

- Je werkt graag in een dynamische omgeving;

- Je bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding;

- Je kan goed omgaan met verandering en schakelt snel met betrokken partijen;

Daarnaast beschik je over de volgende kennis en ervaring:

· Je hebt ervaring in een financiële rol, bij voorkeur in een logistieke omgeving;

· Kennis van informatiesystemen is een pluspunt;

· Je hebt een sterke affiniteit met zeevracht en logistiek;

· Je kan je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in zowel Nederlands als Engels;

· Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office, met name van Excel.

WAT BIEDEN WE JOU?

· Een marktconformsalaris

· 20 vakantiedagen & 6 ADV

· Maatltijdcheques 8€ per gewerkte dag

· Hospitalisatieverzekering

· Groepsverzekering

· Laptop

· Mogelijkheid tot thuiswerken (1 dag/week)

· Je krijgt mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling

· Je kan gebruik maken van flexibele opstarttijden

· Een informele en gezellige werksfeer

JOUW TOEKOMST

Neem voor meer informatie contact op met Kristof Hendrickx, Corporate recruiter : kristof.hendrickx@cevalogistics.com.

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation.