Apprenti agent administratif (F/H) en Alternance - Ennery (57)

CEVA Logistics fournit des solutions de chaîne d'approvisionnement mondiales pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs du monde entier. Présents dans 170 pays et avec plus de 110 000 collaborateurs répartis sur 1 300 sites, nous sommes en bonne voie pour concrétiser notre vision : être un Top 5 mondial des 3PL.

Nous croyons que nos employés sont la clé de notre succès. Nous souhaitons engager et responsabiliser notre équipe mondiale diversifiée pour co-créer de la valeur avec nos clients grâce à nos solutions de logistique contractuelle et de transport aérien, maritime, terrestre et de véhicules finis. C'est pourquoi CEVA Logistics offre un environnement de travail dynamique et exceptionnel qui favorise la croissance personnelle, l'innovation et l'amélioration continue.

OSEZ GRANDIR ! Rejoignez CEVA Logistics et vous ferez partie d'une équipe qui valorise l'imagination, encourage l'audace et l'exemplarité et s'engage à l'excellence dans tout ce que nous faisons.

Rejoignez-nous dans notre mission visant à façonner l'avenir de la logistique mondiale alors que nous devenons un leader mondial du secteur de la logistique. Alors que nous continuons à croître à un rythme rapide, « oserez-vous grandir » avec nous ?

VOTRE RÔLE

Vous intégrez le service administratif et serez en charge du suivi lié à l’activité du site

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Domaine d’activité : opérations

• Ouvrir des dossiers dans les systèmes informatiques
• Saisir et enregistrer les factures ou les avoirs des dossiers
• Réaliser le suivi administratif des dossiers
• Réaliser les vérifications et les contrôles documentaires
• Réaliser les reportings

Domaine d’activité : Tâches administratives

• Editer et reproduire les documents
• Enregistrer les opérations et mettre à jour les données
• Renseigner et suivre les outils de suivi : tableau de suivi des opérations
• Traiter les réclamations
• Situer et sélectionner les informations à saisir dans une base de données
• Trier et ventiler les documents
• Identifier les destinataires d’une information
• Discerner les documents à archiver en fonction des réglementations en vigueur
• Classe et archive les dossiers de façon claire et précise

Performances attendues

• Respecter les délais de renvoi des documents
• Respecter les délais de facturation
• Respecter les délais des réclamations
• Discerner les demandes ou réclamations qui peuvent faire l’objet d’une réponse immédiate
• Rédiger, classer de manière claire et précise
• Appliquer les normes et procédures en vigueur
• Respecter les normes administratives

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• Diplôme : BAC/BAC+2
• Domaine d’études : Administration
• Expérience dans le domaine : Débutant
• Hardskills : Pack Office
• Langues : Anglais intermédiaire
• Softskills : Rigueur/ Capacité à travailler avec ordre et méthode/ Confidentialité/ Réactivité

En tant qu'organisation mondiale et en tant que membre du Groupe CMA-CGM, la diversité est essentielle à la réussite de notre entreprise ; ce n'est que lorsque nous pouvons refléter les cultures, les langues, les comportements et les connaissances locales de nos clients que nous pouvons réussir. En employant des personnes ayant des expériences et des capacités différentes, nous élargissons nos connaissances et augmentons notre créativité et notre innovation.

Les processus de recrutement légitimes de CEVA Logistics incluent la communication avec les candidats via des réseaux professionnels reconnus, tels que LinkedIn ou via une adresse e-mail officielle de l'entreprise : firstname.lastname@cevalogistics.com. Nous vous recommandons de ne pas répondre aux propositions commerciales non sollicitées et/ou aux offres émanant de personnes que vous ne connaissez pas.

Informations complémentaires :

Lieu de travail : Ennery (57)

Type de contrat : Alternance

Durée du contrat : 24 mois

Date de démarrage : dès que possible