Mitarbeiter (m/w/d) Zeitdisposition

CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Wir glauben, dass unsere Mitarbeitenden der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Wir wollen unser diverses und internationales Team motivieren und ermächtigen, um mit unseren Kunden Mehrwert zu schaffen durch unsere Lösungen in den Bereichen Kontraktlogistik, Air, Seefracht, Land- und Schienenverkehr und Fertigfahrzeuglogistik. Deshalb bietet CEVA Logistics ein dynamisches und außergewöhnliches Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung, Innovation und kontinuierliche Verbesserung fördert.

DARE TO GROW! Komm zu CEVA Logistics und werde Teil unseres Teams, in dem es geschätzt wird, Fantasie und Mut zu haben und mit gutem Beispiel voranzugehen. Wir sind ein Team, das in allen Bereichen nach herausragenden Leistungen strebt. Begleite uns auf unserem Weg, die Zukunft globaler Logistik zu gestalten, wenn wir weltweit führend im Bereich Logistik werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?

Für unseren Standort in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Zeitdisposition.

DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:

• Anforderung von Zeitarbeitern / Leiharbeitnehmern bei Ausfällen (Urlaub, Krankheit) bei Zusätzlichen Bedarf, ist eine Freigabe durch den Geschäftsführer CEVA über den Bereich zu veranlassen.
• Bei Daten-Erhalt zum Leiharbeitnehmer, muss geprüft werden, ob dieser als ZA oder MA schon einmal im Unternehmen war, für den Einsatzort geeignet und gültige Fahrausweise und G25-Bescheinigung vorliegt.
• Einpflegen / Anpassung / Re-Aktivierung der Stammdaten des Leiharbeitnehmers im SAP.
• Bei Abmeldung von Leiharbeitnehmern Abmeldefristen beachten. LMA im SAP deaktivieren; Ausgegebenes Equipment von den LMA zurückgeben lassen.
• Einholung der Kostenübernahmebestätigung bei der Leiharbeitsfirma für Flurförderzeug-Schulungen. Anschließende Rechnungskontrolle und Informationsweitergabe an die Abteilung Abrechnung zur Weiterbelastung an die Leiharbeitsfirma.
• Kontrolle der Überlassungsdauer der einzelnen Leiharbeitnehmer.
• Arbeitnehmerüberlassungsverträge kontrollieren und zur Unterschrift weitergeben.
• Zeitnachweise einholen und auf Vollständigkeit kontrollieren, fehlende Zeitnachweise anfordern.
• Zeiten im SAP einpflegen / kontrollieren incl. Erstellung Produktivstunden und Weitergabe an den Vorgesetzten.
• Wöchentliche Aufstellung der Leiharbeitnehmer und Verteilung an entsprechender Stellen.
• Ständiger Kontakt zur Leiharbeitsfirma für sämtliche Angelegenheiten der Leiharbeitnehmer.
• Einsatz-Planung der Folgewoche mit den Leiharbeitsfirmen.
• Bei Tarifänderungen: Ticket bei der IT erstellen und Konditionsliste zur Verfügung stellen, zur Anpassung im SAP.
• Erstellung / Aktualisierung der Rückstellung-Liste.
• Rechnungskontrolle zu jedem Leiharbeitnehmer und über DFM Tool zur zugehörigen KST freigeben lassen.

DAS WÜNSCHEN WIR UNS:

• Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Gute Kenntnisse im Bereich Logistik und Organisation.
• Gute EDV-Kenntnisse (bestenfalls MS-Office).
• Spaß am selbstständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit, sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kommunikationsfähigkeit sowie strategischen Denken und Handeln.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

DAS BIETEN WIR DIR:

• Flache Hierarchien und sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem großen, wachsenden und global agierenden Logistikdienstleister
• Strukturierte Einarbeitung
• Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits)
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind

#LI-MV2

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: vorname.nachname@cevalogistics.com. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.