Assistant de direction / Assistante de direction

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.

VOS MISSIONS : 

Vous êtes l'interface privilégiée entre le Directeur du Département Juridique Groupe et les différents interlocuteurs internes et externes du Groupe.

QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ?

•    Prendre charge l'assistanat du Directeur Juridique Groupe e votre Directeur/trice dans la gestion et l'orga-nisation administrative de sa direction.
•    Assister les membres du département juridique en ce qui concerne les apostilles et certifications de signa-ture.
•    Jouer le rôle d'interface privilégiée avec l'ensemble des interlocuteurs externes et internes.
•    Garantir la collecte et du traitement de l'information, et veiller à sa mise en circulation en conformité avec les règles du Groupe.
•    Assurer avec discrétion et efficacité la gestion d'un agenda complexe, l'organisation de déplacements (ain-si que le paiement des notes de frais) et de réunions.
•    Préparer et Aassister à des réunions et rédiger des synthèses. 
•    Préparer et mettre en forme des dossiers, rapports, parapheurs, documents, lettres et comptes rendus.
•    Archiver au coffre la documentation juridique sensible
•    Assurer le lien avec le département comptabilité du Groupe pour le paiement des factures du départe-ment juridique

QUI RECHERCHONS NOUS ?

•    De formation supérieure avec un anglais courant.
•    Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
•    Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéa-lement acquise dans un environnement international.
•    Force de proposition, vous possédez le sens du service et aimez travailler en équipe.
•    Votre rigueur, votre organisation ainsi que votre respect de la confidentialité seront d'importants atouts pour mener à bien votre mission.
•    Vous maîtrisez l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Lancez-vous dans l’aventure CMA CGM !