Personal Assistance Professional

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.

MISSION GLOBALE :

• Assister le Directeur Général
• Assurer les tâches administratives diverses
• Participer à la conception et à l’organisation des actions de communication
• Participer aux initiatives et à la mise en œuvre des actions RSE
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• DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES

1/ Assister le Directeur Général.

• Planifier et organiser les rendez-vous, visites et déplacements du Directeur Général.
• Planifier et organiser l’accueil des visiteurs.
• Organiser, piloter et faire les comptes rendus de réunions et séances de travail.
• Exécuter les travaux de secrétariat et apporter un support à la Direction Générale.

2/ Assurer les tâches administratives

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Assurer le suivi et la gestion administrative des courriers
• Prendre en charge la gestion des archives
• Organiser des déplacements professionnels des collaborateurs
• Prendre en charge la fonction achat de la filiale concernant les frais généraux
• Assurer le suivi des moyens généraux de la filiale (Office supplies, Car Fleet, Real Estate etc…)

3/ Participer à la conception et à la mise en œuvre des actions de communication et de RSE

• Faire la veille et proposer des actions de communication.
• Participer à l’organisation et à la mise en Œuvre du plan de communication de la filiale en collaboration avec les équipes du siège et du Bureau Regional.
• Proposer des initiatives et mettre en œuvre le plan d’action RSE en collaboration avec les équipes du siège et du Bureau Regional.
• Assurer le support aux actions marketing (mise à jour du website, portails divers, etc…)

Lancez-vous dans l’aventure CMA CGM !