Acheteur - Lead Buyer

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination, encourages boldness and exemplarity, and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics as we become a global leader in the logistics industry. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

Mission

En charge d’un portefeuille de fournisseurs dédiés à une famille ou catégorie de biens ou services, l’acheteur définit et met en œuvre la stratégie achat : sélection de fournisseurs et négociation sur des objectifs de coût, qualité et délai, jusqu’à la facturation.

Ses missions sont de :

• Veiller au sourcing, évaluation et gestion des panels fournisseurs
• Effectuer la négociation et contractualisation des fournisseurs
• Participer aux appels d’offre clients/études
• Assurer l’animation fournisseurs

Définir les plannings et budgets dans le cas des appels d’offres fournisseurs

ACTIVITÉS

• Appréhende la stratégie générale de l'entreprise et les objectifs définis par le management FVL Liner en termes de coûts, de qualité et de volume
• Met en œuvre le processus achats de FVL Liner : orientations, actions prioritaires du sourcing (sélection des fournisseurs)
• Analyse les besoins des directions métier de la filiale
• Accompagne la définition des besoins opérationnels
• Anime le processus de sélection des fournisseurs
• Veille à l'optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le management / Responsables Métiers
• S'assure de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitre sur les litiges éventuels
• Prend directement en charge l'intégralité des négociations pour certaines familles de produits ou de services particulièrement importantes
• Assure la qualité de réponses des fournisseurs en adéquation avec les besoins et conditions opérationnelles des services internes
• Présente les différentes phases de négociation à son management et préconise le choix final d'un fournisseur lors des réponses aux appels d'offre
• Soutient les équipes opérationnelles dans la mise en œuvre d’un fournisseur
• Conçoit et met en œuvre des indicateurs de suivi d’animation fournisseur
• Suit les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des directions métier de FVL Liner
• Suit des processus et établit des rapports sur son activité

COORDINATION TRANSVERSALE

• Centralise l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier
• Facilite les échanges entre l’ensemble des parties prenantes
• Coordonne et contrôle les appels d’offre achat avec les entités internes
• Propose des templates pour encadrer les demandes de cotations
• Centralise et synthètise les réponses fournisseurs
• Travaille en transverse avec des ressources internes (DSI, marketing, finance, RH…) et externes
• Participe aux appels d’offre client en challengeant nos fournisseurs / marché et aux projets stratégiques des lignes métiers
• Gagne la confiance des contacts internes concernés par le (s) projet (s)
• Gagne la confiance des parties internes
• Mobilise l'impact des parties internes par projet (s) autour de la réalisation d'objectifs communs
• Mobilise les parties internes afin de répondre aux besoins des clients / équipes FVL Liners
• Tient informer chaque acteur du projet de l'avancement et du déploiement en cours

COMMUNICATION & REPORTING

• Rassemble et analyse les exigences des clients (internes ou externes)
• Collecte les informations nécessaires pour réaliser demandes d’appels d’offres (AO) fournisseurs
• Clarifie les conditions de demandes d’appels d’offre en relation avec les requirements clients et opérationnels afin de limiter les impacts financiers et opérationnels
• Crée des reportings et des états d'avancement des AO et demandes internes en respect du cahier des charges
• Communique sur l'avancée des dossiers
• Assure le suivi budgétaire
• Suit les risques associés à la sélection d’un fournisseur
• Rédige les rapports / comptes-rendus transversaux et les documents de synthèse
• Présente les résultats des appels d’offres fournisseurs et préconise la(es) solution(s) plus adapté(es)

GESTION FOURNISSEURS / PROCUREMENT

• Identifie les besoins des parties prenantes
• Recherche et sélectionne les fournisseurs potentiels (market intelligence)
• Lance les consultations ou appels d’offres
• Demande des quotations (RFQ [request for quotation])
• Qualifie les offres et rationalise le panel fournisseur
• Effectue des simulations choix fournisseurs
• Estime les coûts prévus
• Prépare la négociation avec les fournisseurs short-listés en regard des objectifs visés
• Définit les modalités de négociation (face à face, e-procurement).
• Négocie les conditions d’achat : prix, qualité, délai, volume
• Évalue et choisit la réponse la plus appropriée aux exigences des clients en tenant compte de toutes les contraintes
• Challenge les retours fournisseurs sur la réalisation des prestations proposées (cout, délai, faisabilité, moyens, etc.)
• Assure l'adéquation entre ressources et besoins (financiers, techniques, humains)
• Identifie et évalue les enjeux d’un fournisseur en termes de gains potentiels (rentabilité, productivité, épargne, etc.) et de valeur ajoutée
• Cartographie les risques techniques /opérationnels et fonctionnels et estimer leur criticité
• Elabore des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration
• Propose les meilleures offres reçues du marché
• Gère la relation fournisseur et lien avec les services internes du service
• Coordonne les actions auprès des fournisseurs à la demande du management / opérationnels
• Assure la conformité des services fournis en relation avec les opérationnels (opérations, qualité, finance, etc.)
• Réalise et coordonne les réunions fournisseurs auprès des services internes concernés
• Elabore un budget, l'optimise et le suit (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)
• Rédige avec l’appui du service juridique le contrat (contrat-cadre ou de partenariat).
• Contractualise les engagements fournisseurs (en lien avec service juridique, études, opérationnel, etc.
• Assure une démarche qualité et RSE achat de la filiale FVL Liner
• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs
• Suit la bonne exécution du contrat
• Gère les litiges ou le non-respect des clauses
• Suivre le budget achats, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité.

COLLECTE ET ANALYSE DES BESOINS DES CLIENTS

• Comprend et analyse les besoins et les caractéristiques particulières du client / partie prenante
• Analyse les évolutions des besoins internes (nouveaux besoins, changements de processus et d’organisation, etc.) et du marché́ de son portefeuille (modifications technologiques, normatives, réglementation, fournisseurs, etc.)
• Participe à la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel avec le client interne et les prescripteurs internes (référents technique et fonctionnel, qualité, bureau d’études, opérationnels, finance, légal, etc.)
• Elabore la grille de critères de choix (conditions contractuelles, tarif, qualité attendue, délai livraison, services associés, exclusivité), le calendrier et la stratégie de concurrence
• Synthétise les éléments principaux des projets reçus à son management
• Questionne les clients/parties prenantes de telle sorte que leurs réponses soient claires et approfondies
• Enquête sur la situation et les besoins des clients / parties prenantes

Conseils et recommandation

• Soutient et explique le choix de solution ou résolution d'un problème
• Donne des conseils pour faciliter ou aider à orienter la prise de décisions
• Identifie les avantages et les limites des diverses options
• Accompagne la conduite du changement et peut aussi définir les actions de formation nécessaires à la transformation.

Planning

• Définit et consolide un planning des appels d’offre/contrats en cours
• Identifie et planifie les délais en respectant les échéances clients / internes
• Met en place des ressources pour surveiller le respect du calendrier
• Définit les priorités et revoit projets en cours en fonction des priorités
• Estime le délai requis pour les appels d’offres/demandes de cotations
• Identifie et planifie les différentes phases d’un appel d’offre

MARKET INTELLIGENCE

• Assure une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché
• Exploite la base interne fournisseurs, identifie et contacte des fournisseurs potentiels
• Participe à l’inventaire détaillé de l’ensemble des flux opérés par nos filiales / le marché par client

 WHAT ARE WE LOOKING FOR?

• Etudes supérieures (de préférence management achat international – gestion achats internationaux et supply chain)
• Niveau d’études : Bac+5
• Anglais – Niveau professionnel
• Francais – Niveau professionnel
• + une autre langue
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’acheteur
• Maîtrise des techniques d’achat : réglementation, normes, procédures
• Connaissance des techniques de négociation
• Bonne connaissance des outils de gestion budgétaire
• Bonne connaissance des techniques d’analyse économique
• Maîtrise du droit contractuel et commercial
• Connaissance de la culture et usages commerciaux des pays
• Anglais professionnel courant
• Connaissance d’une deuxième langue serait un plus (allemand, espagnol, chinois…)
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, logiciel de gestion des achats
• Être orienté client et résultat
• Réglementation logistique et transport
• Amélioration continue
• Connaissance des spécifications des équipements, moyens et ressources du transport et de la logistique serait un plus

WHAT DO WE HAVE TO OFFER?

With a genuine culture of reward and recognition, we want our employees to grow, develop and be part of our journey. There’s no doubt that you will be compensated for your hard work and commitment so if you’d like to work for one of the top Logistics providers in the world then please do get in touch to find your next role.

ABOUT TOMORROW

We value your professional and personal growth. That’s why we share plenty of career opportunities for you to thrive within CEVA. Join CEVA for a challenging career.

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation. 

Please note:  Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.