Generaliste RH administratif en alternance- Vatry

CEVA Logistics offre des solutions globales de chaîne d'approvisionnement pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs du monde entier. Présents dans 170 pays et avec plus de 110 000 employés répartis sur 1 500 sites, nous sommes en bonne voie pour atteindre notre objectif : être l'un des cinq principaux prestataires de services logistiques (3PL) dans le monde.

Nous sommes convaincus que nos employés sont la clé de notre succès. Nous voulons engager et autonomiser notre équipe mondiale et diversifiée pour co-créer de la valeur avec nos clients grâce à nos solutions en logistique contractuelle et en transport aérien, maritime, terrestre et de véhicules finis. C'est pourquoi CEVA Logistics offre un environnement de travail dynamique et exceptionnel qui favorise la croissance personnelle, l'innovation et l'amélioration continue.

OSEZ GRANDIR ! Rejoignez CEVA Logistics, et vous ferez partie d'une équipe qui valorise l'imagination, encourage l'audace et l'exemplarité, et s'engage pour l'excellence dans tout ce que nous faisons. Rejoignez-nous dans notre mission de façonner l'avenir de la logistique mondiale alors que nous devenons un leader mondial de l'industrie de la logistique. Alors que nous continuons de croître à un rythme rapide, allez-vous "Oser grandir" avec nous ?

VOTRE ROLE

L’alternant(e) Généraliste RH assistera la Responsable des Ressources Humaines multisite sur des missions variées couvrant l’administration du personnel, la gestion des intérimaires, le recrutement et le développement RH. Il/Elle assurera le suivi des effectifs, la gestion des temps, l’accompagnement des managers sur les questions RH et la rédaction des documents contractuels. Il/Elle participera également au suivi des campagnes d’entretiens, à l’organisation des formations et au respect des obligations légales. En lien avec les agences d’intérim, il/elle prendra en charge les formalités administratives, le suivi des heures et la validation des factures. Enfin, l’alternant(e) contribuera à l’intégration des nouveaux embauchés et pourra créer des contenus e-learning. Ce poste offre une expérience complète en gestion RH et en développement des talents.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Rattaché(e) à la Responsable RH multisite, l’alternant(e) Généraliste RH Administratif(ve) assurera la gestion administrative du personnel, le suivi des effectifs et des temps de travail, ainsi que l’accompagnement des managers. Il/elle participera à l’intégration des nouveaux embauchés, à la gestion des travailleurs temporaires et au suivi des recrutements. Il/elle pourra également contribuer à la création de supports e-learning.

Gestion administrative du personnel

• Traiter les demandes et problématiques administratives,

• Gérer les temps de travail (pointages, suivi des heures, accompagnement des managers),

• Suivre les effectifs et les périodes d’essai,

• Informer et former les managers sur les sujets RH,

• Assurer le suivi des arrêts maladie,

• Rédiger et mettre à jour les documents contractuels (contrats, avenants, missions),

• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs,

• Gérer la procédure des médailles du travail,

• Être l’interlocuteur principal du service Paie pour la gestion contractuelle.

Gestion des travailleurs temporaires

• Traiter les demandes et formalités administratives (contrats, documents réglementaires),

• Déclarer les heures travaillées aux agences d’intérim,

• Vérifier et valider les factures intérimaires,

• Assurer le suivi des compteurs d’heures et du temps de travail,

• Saisir les intérimaires dans le logiciel de gestion des temps,

• Collaborer avec les agences d’intérim pour le suivi des effectifs et des KPI (entrées, sorties, retards) avec le HRBP.

Recrutement

• Créer et suivre les embauches et les dossiers d’intégration,

• Organiser l’accueil RH des nouveaux collaborateurs,

• Assurer le suivi des effectifs, des périodes d’essai et des titres de séjour.

Mission annexe

• Concevoir des vidéos e-learning à l’aide de logiciels dédiés.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

Étudiant(e) en Bac+3 souhaitant intégrer un Bac+4 ou Bac+5 (Master 1 en Ressources Humaines).

Débutant(e) accepté(e).

• Niveau d’anglais débutant à intermédiaire,

• Excellente maîtrise des outils bureautiques,

• Permis B obligatoire (site peu desservi par les transports en commun).

Compétences et savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation,

• Autonomie et proactivité,

• Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication,

• Esprit d’analyse et de synthèse,

• Discrétion et respect de la confidentialité,

• Dynamisme, motivation et esprit d’initiative,

• Capacité à proposer des solutions innovantes.

QU’A-T-ON A VOUS OFFRIR ?

Avec une authentique culture de la diversité et de la reconnaissance du travail, nous souhaitons que nos collaborateurs grandissent, évoluent et fassent partie intégrante de notre aventure. Il ne fait nul doute que vous serez récompensé(e) à la hauteur de votre investissement alors si vous souhaitez travailler pour l’un des meilleurs fournisseurs de solutions en logistique à travers le monde, contactez-nous et définissons ensemble votre prochain challenge.

Informations complémentaires :

Lieu de travail : Vatry (51320)

Type de contrat : Alternance

Durée du contrat : 2 ans

Date de démarrage : Le plus tôt possible (Juillet/Août)