Assistant(e) de gestion logistique en stage (H/F) - Puteaux (92)

CEVA Logistics offre des solutions globales de chaîne d'approvisionnement pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs du monde entier. Présents dans 170 pays et avec plus de 110 000 employés répartis sur 1 500 sites, nous sommes en bonne voie pour atteindre notre objectif : être l'un des cinq principaux prestataires de services logistiques (3PL) dans le monde.

Nous sommes convaincus que nos employés sont la clé de notre succès. Nous voulons engager et autonomiser notre équipe mondiale et diversifiée pour co-créer de la valeur avec nos clients grâce à nos solutions en logistique contractuelle et en transport aérien, maritime, terrestre et de véhicules finis. C'est pourquoi CEVA Logistics offre un environnement de travail dynamique et exceptionnel qui favorise la croissance personnelle, l'innovation et l'amélioration continue.

OSEZ GRANDIR ! Rejoignez CEVA Logistics, et vous ferez partie d'une équipe qui valorise l'imagination, encourage l'audace et l'exemplarité, et s'engage pour l'excellence dans tout ce que nous faisons. Rejoignez-nous dans notre mission de façonner l'avenir de la logistique mondiale alors que nous devenons un leader mondial de l'industrie de la logistique. Alors que nous continuons de croître à un rythme rapide, allez-vous "Oser grandir" avec nous ?

VOTRE RÔLE

Le futur stagiaire sera chargé de gérer les candidatures des convoyeurs indépendants, en vérifiant la conformité des documents administratifs et en réalisant des entretiens téléphoniques. Il ou elle devra aussi maintenir et mettre à jour une base de données des convoyeurs, assurer le suivi administratif des contrats, et collaborer avec les équipes logistiques pour répondre aux besoins. Enfin, le stagiaire analysera les performances des convoyeurs et participera à des stratégies d'amélioration et de fidélisation.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Rattaché(e) au Responsable des Opérations Logistiques, le/la stagiaire en gestion des candidatures aura pour mission de gérer et optimiser le processus de recrutement des convoyeurs indépendants tout en assurant un suivi administratif et une mise à jour des bases de données.

Gestion des Candidatures :

• Recevoir et traiter les candidatures des convoyeurs indépendants (auto-entrepreneurs, sociétés, etc.).
• Vérifier la conformité des documents administratifs fournis (permis de conduire, justificatifs d’identité, certificat d’immatriculation URSSAF, assurance RC PRO, etc.).
• Effectuer des entretiens téléphoniques pour valider les profils des candidats et s'assurer de leur adéquation avec les exigences.

Mise à Jour de la Base de Données :

• Créer et maintenir une base de données précise et complète des convoyeurs référencés.
• Mettre à jour les informations des convoyeurs en fonction des nouvelles candidatures et des documents reçus.

Suivi Administratif :

• Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs nécessaires.
• Gérer les relations avec les convoyeurs pour garantir la qualité du service et les modalités d’onboarding.

Collaboration Interne :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes logistiques et opérationnelles pour comprendre les besoins en convoyeurs et répondre efficacement aux exigences.

Analyse et Reporting :

• Analyser les performances des convoyeurs référencés et proposer des améliorations pour optimiser le processus.
• Participer à l’élaboration de stratégies de référencement et de fidélisation des convoyeurs.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• Étudiant(e) de niveau Bac+3/4 : Licence - 1ère année cycle d'ingénieur, ou étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion, Logistique, ou domaine similaire.
• Une première expérience dans le domaine de la logistique ou du transport est un plus.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant capable de collaborer efficacement en équipe.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, bases de données).
• Niveau d'anglais débutant, avec une capacité à comprendre la documentation technique.
• Sens du relationnel et du service client.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Proactivité et esprit d'initiative.
• Bonne gestion du temps et des priorités.

QU’A-T-ON A VOUS OFFRIR ?

Avec une authentique culture de la diversité et de la reconnaissance du travail, nous souhaitons que nos collaborateurs grandissent, évoluent et fassent partie intégrante de notre aventure. Il ne fait nul doute que vous serez récompensé(e) à la hauteur de votre investissement alors si vous souhaitez travailler pour l’un des meilleurs fournisseurs de solutions en logistique à travers le monde, contactez-nous et définissons ensemble votre prochain challenge.

Informations complémentaires :

Lieu de travail : Puteaux (92800)

Type de contrat : Stage

Durée du contrat : 3 mois

Date de démarrage : Le plus tôt possible (17 mars ou 1er Avril)