Assistante / Assistant Fleet Upgrade

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports sur les cinq continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, leader mondial de la logistique, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove en permanence pour offrir à ses clients une gamme complète et toujours plus performante de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l'utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s'est fixé comme objectif de devenir Net Zéro Carbone d'ici 2050.
A travers la Fondation CMA CGM, le Groupe intervient dans les crises humanitaires qui nécessitent une réponse d'urgence en mobilisant l'expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer des fournitures humanitaires à travers le monde.

Présent dans 160 pays à travers son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie plus de 170 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où se trouve son siège social.

CMA Ships, filiale du Groupe CMA CGM, couvre toutes les facettes de l'activité maritime : de la gestion de la flotte des navires à celle des membres d'équipage. CMA Ships, c'est aussi une équipe d'experts chargés de mettre en œuvre des solutions innovantes et rendre les navires de CMA CGM plus économes en énergie.
Plus d'informations sur CMA Ships.

VOTRE RÔLE

En tant qu'Assistant.e Fleet Upgrade, vous :

• Respectez l'IMS et toutes les règles et réglementations internationales pertinentes
• Assurez toutes vos tâches conformément aux politiques de qualité, de santé, de sécurité, d'environnement et d'éthique
• Proposez un plan d'amélioration continue des performances qui fera l'objet d'un rapport et d'un examen périodiques.

QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ?

• Assister l'équipe du département « Fleet Upgrade » dans ses activités quotidiennes
• Réaliser des tâches de secrétariat : accueil téléphonique, rédaction de documents, planification de la gestion de l'équipe...
• Organiser :
  • l'équipe pour l'accès à l'équipement et aux logiciels, le suivi des tickets EUP
  • le réseau, le stockage de tous les rapports électroniques de routine 
• Planifier les rendez-vous, les réunions, les cours de formation et aider à l'organisation des voyages : Concur, Visa...
• Préparer les envois
• Préparer et distribuer :
  • les courriers
  • Procès-verbaux des réunions
  • Rapports périodiques 
• Créer des bons de commande sur demande
• Traiter et gérer toutes les factures problématiques. 

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'Assistant.e de Département
• Une expérience dans le secteur du transport maritime serait appréciée
• Anglais courant
• Maîtrise de divers logiciels, tels que Word, Excel, PowerPoint, etc. 
• Vous êtes rigoureux(se) et méthodique, avec une expérience multiculturelle et un bon sens de l'organisation.

Rejoignez l'aventure CMA CGM !