Contract Logistics Operations Administration Administrator Site Based

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination and continued learning and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

In CEVA, la logistica è fatta di persone, ecco perché crediamo nello spirito di squadra: incoraggiamo l'iniziativa e diamo spazio ai nostri talenti per crescere e avere opportunità di carriera. Siamo esperti di Supply Chain, la viviamo e respiriamo ogni giorno. Offriamo una vasta gamma di servizi nella Contract Logistics e nel Trasporto aereo, marittimo e su gomma grazie ai nostri 78.000 collaboratori, che operano in più di 160 paesi. In CEVA, siamo appassionati del nostro lavoro e siamo fieri del valore che offriamo ai nostri clienti. Come azienda stiamo crescendo ad un ritmo impressionante: unisciti al nostro  Team e corri insieme a noi!

Il TUO RUOLO

Sai affrontare le situazioni in modo analitico, hai una forte attitudine alla relazione e al lavoro in team, mostrando capacità di comunicare efficacemente con diverse tipologie di interlocutori?

Allora potresti essere la persona che stiamo cercando da inserire nel ruolo di Warehouse Administrator per il nostro sito di Scandicci.

Riportando al Contract Manager, ti assicurerai che gli obiettivi siano raggiunti, svolgendo tutte le attività pertinenti in modo, osservando le politiche e le procedure aziendali per garantirne la conformità. Ti assicurerai che il team operativo sia a conoscenza dei volumi previsti, monitorando i KPI per al fine di garantire che le prestazioni operative siano coerenti con le metriche identificate sia internamente che esternamente.

Il nostro candidato ideale ha una precedente esperienza nell'amministrazione del magazzino, in particolare nelle attività di fatturazione e reporting. Inoltre possiede buone capacità organizzative ed orientamento al cliente.

DI COSA TI OCCUPERAI?

• Supportare il Contract Manager ed il team nel day-by-day al fine di garantire l'implementazione dei processi gestionali, che i contratti di servizio siano eseguiti secondo gli standard e garantire l’implementazione dei processi gestionali, verificando con la struttura operativa interna le possibili soluzioni da adottare nel rispetto delle esigenze specifiche del cliente;
• Garantire le attività amministrative di magazzino, con particolare riferimento alle attività di fatturazione;
• Gestire picchi di lavoro, livelli di servizio ed eventuali claims;
• Garantire una costante interlocuzione con clienti, fornitori e funzioni interne coinvolte;
• Sviluppare, analizzare e monitorare i KPIs e la qualità dei servizi forniti;
• Consultare e informare il management su eventuali problemi operativi, questioni relative al personale, eventuali difformità rispetto a procedure interne.

COSA STIAMO CERCANDO?

• Diploma o Laurea in Ingegneria gestionale o Economia;
• Conoscenza delle procedure e best practices di gestione del magazzino;
• Esperienza pregressa nell'amministrazione del magazzino e nelle fatturazione;
• Capacità nell’implementare iniziative di miglioramento dei processi e analisi dei Key Performance Indicators di Magazzino;
• Buona conoscenza della lingua Inglese;
• Forti capacità decisionali e di problem solving;
• Efficaci capacità di comunicazione scritta e verbale.

COSA OFFRIAMO?

CEVA si impegna a seguire procedure di assunzione eque e a garantire a tutti i dipendenti la possibilità di sviluppare il proprio potenziale. Desideriamo garantire un ambiente di lavoro basato sul merito e sull'inclusione, senza alcuna discriminazione di razza, nazionalità, genere, orientamento sessuale, orientamento religioso o disabilità.

Nota bene: i processi di selezione di CEVA Logistics includono la comunicazione con i candidati attraverso reti professionali riconosciute, come LinkedIn o tramite un indirizzo email ufficiale dell'azienda: nome.cognome@cevalogistics.com. Ti consigliamo di non rispondere a proposte commerciali/professionali non richieste e/o offerte di persone fuori dal network dei professionisti di CEVA Logistics.

PER IL TUO FUTURO

Apprezziamo la tua crescita professionale e personale. Ecco perché condividiamo molte opportunità di carriera per farti crescere all'interno di CEVA. Unisciti a CEVA per una carriera sfidante.

CEVA is committed to fair hiring procedures and to ensure that all employees have the opportunity to develop their potential. We want to ensure a work environment based on merit and inclusion, without any discrimination based on race, nationality, gender, sexual orientation, religious orientation or disability.

Please note:  Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.