Commis Comptes Payables/Accounts Payable Clerk

CEVA Logistics is one of the leading logistics companies globally, with over 1,500 facilities in more than 170 countries offering a complete range of contract logistics, freight forwarding, transportation and distribution management services. It offers supply chain support, along with logistics consultation, industry specific customization, global level freight management and system implementation. 
 
At CEVA, we put people first and we strive for better ways in everything we do; our culture is embodied by Boldness, Imagination, Exemplary and Excellence. With these values at the core of our business, our workplace employs 110,000 diverse, cohesive team members who hold each other accountable and encourage each other to create a safe, and inclusive work environment.

VOTRE RÔLE;

:

Effectuer la saisie des factures fournisseurs selon les estimations établies par les services opérationnels. Réconcilier les comptes fournisseurs et faire les paiements requis dans les délais prescrits.  Faire le suivi des écarts éventuels et des litiges afin de s’assurer de leurs résolutions avec les différents intervenants concernés.

QU,EST-CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE?

•    Saisir les factures obtenues, suite à ces rapprochements, contre les estimations de coûts.
•    Émettre des mémos, aux services opérationnels, pour les factures qui ne correspondent pas aux coûts estimés et en faire le suivi.
•    Faire le suivi des litiges éventuels avec les différents intervenants.
•    Respecter les procédures ISO établies par la Société incluant l’émission de non-conformités et plaintes clients.
•    Autres tâches assignées par le superviseur immédiat.
•    Vérifier et faire les rapprochements des relevés/rapports reçus des fournisseurs.
•    Obtenir tous les documents manquants notés lors des rapprochements.
•    Préparer les paiements ou compensations à recevoir selon les rapprochements établis.
•    Enregistrer les paiements émis dans le logiciel comptable.
•    Collection pour les agences non-Bolloré

QU'EST-CE QUE NOUS CHERCHONS?

Un DEC ou équivalent en scolarité/expérience de travail.
Connaissances de l’environnement Microsoft office. Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et aptitude à communiquer clairement. Excellentes qualités interpersonnelles, esprit d’équipe, aptitudes analytiques et bonne gestion du temps. 
 

YOUR ROLE:

Process the entry of supplier invoices according to the estimates established by the operational departments. Reconcile suppliers’ accounts and make necessary payments in the required time. Follow up on possible discrepancies and disputes in order to ensure proper resolution with different concerned parties. 

WHAT YOU WILL BE DOING

•    Enter data from invoices obtained, following reconciliations, against cost estimates
•    Issue memos to operational departments for invoices not corresponding to the estimated costs and follow up.
•    Follow up on any possible disputes with the various suppliers/operational parties.
•    Comply with ISO procedures established by the Company including the issuance of non-compliance memos and customer complaints.
•    Other duties as assigned by the immediate supervisor.
•    Verify and reconcile statements/reports received by suppliers. 
•    Obtain missing documents noted during reconciliations. 
•    Prepare payments or reimbursement to be received according to statements verified.
•    Record payments issued in the accounting software. 
•    Collection for agents not in Group
 

WHAT WE ARE LOOKING FOR 

A diploma of collegiate studies or academic equivalent or the equivalent in work experiences:
Knowledge of MS Office environment; fluent in French and English both written and oral; ability to communicate clearly; excellent interpersonal skills, team player, analytical skills and good time management.

#LI-NV1

Chez CEVA, nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et sain.
 
Nous offrons : 

Une rémunération compétitiveDes prestations complètes en matière de santé et de soins dentaires
Des opportunités de développement professionnel
Une formation continue
 
CEVA est un employeur qui respecte l'égalité des chances et qui s'engage à ne pas faire de discrimination à l'encontre d'un employé ou d'un candidat à l'emploi, et qui s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats handicapés qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
 
                                  Nous remercions tous les candidats de leur candidature, mais seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.  

                                                                          At CEVA we are committed to creating a safe and healthy work environment.
 
We offer: 

• A Competitive Compensation PackageComprehensive Health & Dental Benefits
• Professional Development Opportunities
• Continuing Education

 
CEVA is an equal opportunity employer who agrees not to discriminate against any employee or job applicant and is committed to a diverse and inclusive workforce. Accommodations are available upon request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.
 
We thank all candidates for applying, however, only successful candidates will be contacted for an interview.