Operations Administrator

CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au niveau mondial, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, d'expédition de fret, de transport et de gestion de la distribution. Elle offre un soutien à la chaîne d'approvisionnement, ainsi que des conseils logistiques, une personnalisation spécifique à l'industrie, une gestion du fret au niveau mondial et la mise en œuvre de systèmes. 
 
Chez CEVA, nous mettons les gens au premier plan et nous nous efforçons d'améliorer nos méthodes dans tout ce que nous faisons ; notre culture est incarnée par l'audace, l'imagination, l'exemplarité et l'excellence. Avec ces valeurs au cœur de notre activité, notre lieu de travail emploie 110 000 membres d'équipes diverses et cohésives qui se responsabilisent et s'encouragent mutuellement pour créer un environnement de travail sûr et inclusif.

CEVA Logistics is one of the leading logistics companies globally, with over 1,500 facilities in more than 170 countries offering a complete range of contract logistics, freight forwarding, transportation and distribution management services. It offers supply chain support, along with logistics consultation, industry specific customization, global level freight management and system implementation. 
 
At CEVA, we put people first and we strive for better ways in everything we do; our culture is embodied by Boldness, Imagination, Exemplary and Excellence. With these values at the core of our business, our workplace employs 110,000 diverse, cohesive team members who hold each other accountable and encourage each other to create a safe, and inclusive work environment.

VOTRE RÔLE
Assister les opérations douanières.

QU'EST-CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE?

•    Enregistrer et/ou distribuer les expéditions aux agents. 
•    Vérifier les comptes clients.
•    Vérifier les Listes de LVS et les enregistrer et/ou distribuer.
•    Indexation des documents dans notre système d’archivage électronique.
•    Respecter les procédures établies selon les règles de Bolloré et dans les délais prescrits incluant les normes ISO.
•    Transmettre sans tarder les informations ou problématique au superviseur immédiat.
•    Autres tâches définies par le superviseur immédiat.

QU'EST-CE QUE NOUS RECHERCHONS
Un AEC / DEP  ou équivalent en scolarité et une expérience de travail 
Connaissance de base de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, et aptitude à communiquer clairement. 
Excellentes qualités interpersonnelles et de service à la clientèle, capacité à gérer le stress et attention aux détails.

YOUR ROLE
Support the customs department.

WHAT YOU WILL BE DOING
:
-    Record and or distribute shipments to agents. 
-    Verify client accounts.
-    Verify the list of LVS (Low value shipments), record and or distribute.
-    Classify documents in computer archive system.
-    Comply with Bollore’s established procedures within required time limits, including ISO norms.  
-    Communicate, without delay, information or problems, to the immediate supervisor. 
-    Other duties as assigned by the immediate supervisor.

WHAT ARE WE LOOKING FOR

For all levels, a high school diploma or academic equivalent, and work experience is required.  
Basic knowledge of Microsoft office (Word, Excel, Outlook); fluent in French and English both orally and written; ability to communicate clearly; excellent interpersonal skills; customer service; ability to manage stress; and attention to details.  

Chez CEVA, nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et sain.
 
Nous offrons : 
 Une rémunération compétitiveDes prestations complètes en matière de santé et de soins dentaires
 Des opportunités de développement professionnel
 Une formation continue
 
CEVA est un employeur qui respecte l'égalité des chances et qui s'engage à ne pas faire de discrimination à l'encontre d'un employé ou d'un candidat à l'emploi, et qui s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats handicapés qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
 
     Nous remercions tous les candidats de leur candidature, mais seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

At CEVA we are committed to creating a safe and healthy work environment.
 
We offer: 

• A Competitive Compensation PackageComprehensive Health & Dental Benefits
• Professional Development Opportunities
• Continuing Education

 
CEVA is an equal opportunity employer who agrees not to discriminate against any employee or job applicant and is committed to a diverse and inclusive workforce. Accommodations are available upon request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.
 
We thank all candidates for applying, however, only successful candidates will be contacted for an interview.