Global Procurement Professional

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination and continued learning and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

Your Role 

En charge d’un portefeuille de fournisseurs dédiés à une famille ou catégorie de biens ou services, l’acheteur définit et met
en oeuvre la stratégie achat : sélection de fournisseurs et négociation sur des objectifs de coût, qualité et délai, jusqu’à la
facturation.
Ses missions sont de :
- Veiller au sourcing, évaluation et gestion des panels fournisseurs
- Effectuer la négociation et contractualisation des fournisseurs
- Participer aux appels d’offre clients/études
- Assurer l’animation fournisseurs
- Définir les plannings et budgets dans le cas des appels d’offres fournisseurs
 

What are you going to do ?

ACTIVITÉS

- Appréhende la stratégie générale de l'entreprise et les objectifs définis par le management en termes de coûts,
de qualité et de volume
- Met en oeuvre le processus achats: orientations, actions prioritaires du sourcing (sélection des fournisseurs)
- Accompagne la définition des besoins opérationnels
- Anime le processus de sélection des fournisseurs
- Veille à l'optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs
fixés par le management / Responsables Métiers
- S'assure de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitre sur les litiges éventuels
- Assure la qualité de réponses des fournisseurs en adéquation avec les besoins et conditions opérationnelles des
services internes
- Présente les différentes phases de négociation à son management et préconise le choix final d'un fournisseur lors
des réponses aux appels d'offre
- Soutient les équipes opérationnelles dans la mise en oeuvre d’un fournisseur
- Conçoit et met en oeuvre des indicateurs de suivi d’animation fournisseur

COORDINATION TRANSVERSALE

- Centralise l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier
- Propose des templates pour encadrer les demandes de cotations
- Centralise et synthètise les réponses fournisseurs
- Travaille en transverse avec des ressources internes (DSI, marketing, finance, RH…) et externes
- Participe aux appels d’offre client en challengeant nos fournisseurs / marché et aux projets stratégiques des lignes
métiers

COMMUNICATION & REPORTING

- Rassemble et analyse les exigences des clients (internes ou externes)
- Collecte les informations nécessaires pour réaliser demandes d’appels d’offres (AO) fournisseurs
- Clarifie les conditions de demandes d’appels d’offre en relation avec les requirements clients et opérationnels afin
de limiter les impacts financiers et opérationnels
- Crée des reportings et des états d'avancement des AO et demandes internes en respect du cahier des charges
- Communique sur l'avancée des dossiers
- Assure le suivi budgétaire
- Suit les risques associés à la sélection d’un fournisseur
- Rédige les rapports / comptes-rendus transversaux et les documents de synthèse
- Présente les résultats des appels d’offres fournisseurs et préconise la(es) solution(s) plus adapté(es)

GESTION FOURNISSEURS / PROCUREMENT

- Recherche et sélectionne les fournisseurs potentiels (market intelligence)
- Lance les consultations ou appels d’offres
- Qualifie les offres et rationalise le panel fournisseur
- Effectue des simulations choix fournisseurs & estime les coûts prévus
- Prépare la négociation avec les fournisseurs short-listés en regard des objectifs visés
- Assure l'adéquation entre ressources et besoins (financiers, techniques, humains)
- Cartographie les risques techniques /opérationnels et fonctionnels et estimer leur criticité
- Elabore des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration
- Gère la relation fournisseur et lien avec les services internes du service
- Assure la conformité des services fournis en relation avec les opérationnels (opérations, qualité, finance, etc.)
- Réalise et coordonne les réunions fournisseurs auprès des services internes concernés
- Suivre le budget achats, l'optimise et le suit (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)
- Rédige avec l’appui du service juridique le contrat (contrat-cadre ou de partenariat).
- Contractualise les engagements fournisseurs (en lien avec service juridique, études, opérationnel, etc.
- Assure une démarche qualité et RSE achat de son entité
- Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs
- Suit la bonne exécution du contrat
- Gère les litiges (financier, qualité..) ou le non-respect des clauses

COLLECTE ET ANALYSE DES BESOINS DES CLIENTS

- Analyse les évolutions des besoins internes (nouveaux besoins, changements de processus et d’organisation, etc.)
et du marché́ de son portefeuille (modifications technologiques, normatives, réglementation, fournisseurs, etc.)
- Participe à la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel avec le client interne et les prescripteurs
internes (référents technique et fonctionnel, qualité, bureau d’études, opérationnels, finance, légal, etc.)
- Elabore la grille de critères de choix (conditions contractuelles, tarif, qualité attendue, délai livraison, services
associés, exclusivité), le calendrier et la stratégie de concurrence
- Synthétise les éléments principaux des projets reçus à son management
- Questionne les clients/parties prenantes de telle sorte que leurs réponses soient claires et approfondies
Conseils et recommandations
- Soutient et explique le choix de solution ou résolution d'un problème
- Donne des conseils pour faciliter ou aider à orienter la prise de décisions
- Identifie les avantages et les limites des diverses options
- Accompagne la conduite du changement et peut aussi définir les actions de formation nécessaires à la
transformation.

Planning

- Définit et consolide un planning des appels d’offre/contrats en cours
- Identifie et planifie les délais en respectant les échéances clients / internes
- Met en place des ressources pour surveiller le respect du calendrier
- Définit les priorités et revoit projets en cours en fonction des priorités
- Estime le délai requis pour les appels d’offres/demandes de cotations
- Identifie et planifie les différentes phases d’un appel d’offre

MARKET INTELLIGENCE

- Assure une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché
- Exploite la base interne fournisseurs, identifie et contacte des fournisseurs potentiels
- Participe à l’inventaire détaillé de l’ensemble des flux opérés par nos filiales / le marché par client

What are we looking for ?

- De formation Bac + 5 de préférence en management achat international – gestion achats internationaux et supply
chain

-  Vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’acheteur
- Vous avez une certaine maîtrise des techniques d’achat : réglementation, normes, procédures

- Vous parlez couramment anglais 
- Vous avez une bonne connaissance des techniques d’analyse économique

- La connaissance d’une deuxième langue serait un plus (allemand, espagnol, chinois…)

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation. 

Please note:  Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.