Schiphol, NL

Customs Coördinator

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination and continued learning and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

JOUW ROL

Wij zijn op zoek naar een Customs Coördinator ter versterking van onze douaneafdeling voor onze freight forwarding business op Schiphol. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor een team van Assistant Customs Agents en Customs Agents. Jij zorgt voor een efficiënte taakverdeling en coördineert de werkzaamheden binnen het team. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het verzorgen van complexe douaneaangiftes. Met jouw kennis en ervaring draag je bij aan een vlotte doorstroom van onze lucht- en zeevracht – en dat niet alleen: bij CEVA Logistics bedienen we ook brokerage-only klanten!

WAT GA JE DOEN?

Als Customs Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het stellen van de juiste prioriteiten binnen de werkzaamheden. Tevens zorg je ervoor dat de bezetting van jouw team dagelijks op orde is. Hierbij hou je rekening met de verschillende diensten, kantoor en thuiswerkdagen. Je coacht en adviseert het team op zowel vaktechnisch als inhoudelijk vlak en bent in staat om complexe vraagstukken op te lossen. Samen met je team verzorg jij de douaneaangiftes en administratie, maar wanneer er problemen, klachten of escalaties ontstaan, beschik jij over de vakkennis en ervaring om deze effectief op te lossen.

Daarnaast stel je wekelijkse en maandelijkse rapportages op voor de logistieke organisatie en fungeer je als het primaire aanspreekpunt voor (directe) collega's en klanten bij douane gerelateerde vraagstukken.

Samenvattend bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit;

Coachen en begeleiden van je teamleden;
Douanedocumenten opstellen en verwerken;
Begeleiden van de verbeteringen die voortkomen uit de audits;
Het bewaken en optimaliseren van douaneprocedures;
Het onderhouden van contact met interne en externe klanten, evenals de douane;
Het opstellen van roosteren en werkverdeling.

Je komt te werken op de douane afdeling van onze locatie op Schiphol waar 14 mensen werkzaam zijn. Jouw team bestaat uit 4 douane specialisten en jullie werken van maandag t/m vrijdag in verschoven diensten. Eens in de vier weken heb je een week ochtenddienst van 07:30 – 16:00 uur, eens per vier weken een week late dienst van 11:30 – 20:00 uur en de andere twee weken de dagdienst die flexibel is tussen 08:00/09:00 – 16:30/17:30 uur. Jouw leidinggevende is de Customs Operations & Brokerage Manager.

WAAR ZIJN WE NAAR OP ZOEK?

Wij zijn op zoek naar een collega met ervaring in douaneprocessen, waaronder DWU, vrijstellingen, omzetbelasting en de relevante Nederlandse en Europese voorschriften. Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, met een focus op het voorkomen van mogelijke problemen. Bovendien ben je in staat om zelfstandig besluiten te nemen en verantwoordelijkheid te dragen voor de uitvoering van de werkzaamheden van jou en je team. Hierbij zorg je ervoor dat alle belanghebbenden geïnformeerd worden.

Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring mee:

Een afgeronde Basisopleiding en Vakopleiding (Evofenedex of gelijkwaardig);
Minimaal 3 jaar werkervaring in douane;
Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Bereidheid om de opleiding Coördinator Customs & Trade Compliance (of gelijkwaardig) te behalen (studieovereenkomst).

WAT BIEDEN WE JOU?

Bij CEVA Logistics zijn er volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving, waarin we samen in hoog tempo en resultaatgericht onze doelen bereiken, bieden we een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Je komt te werken in een professioneel douane- en compliance-team, waar samenwerking centraal staat en ideeën gewaardeerd worden.

Daarnaast bieden we:

Een bruto maandsalaris tussen € 3.370,09 en € 4.676,58 en 8% vakantiegeld (inschaling afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau);
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
Arbeidsvoorwaarden conform onze eigen CEVA cao met o.a. 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen;
Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten en een goede pensioenregeling;
Een laptop en smartphone;
Reiskostenvergoeding of NS Business Card (parkeerplaats en bushalte voor de deur);
De mogelijkheid om thuis te werken (1 dag per week).

JOUW TOEKOMST

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en wil je kennis komen maken met ons? Solliciteer direct via de knop of neem voor meer informatie contact op met Marjolijn Bruggeman (Lead Corporate Recruiter) via 06 - 511 269 43 (ook bereikbaar via WhatsApp) of stuur een mail naar marjolijn.bruggeman@cevalogistics.com

Binnen CEVA hebben we gedreven en enthousiast recruitment team, mocht je iemand kennen die in aanmerking komt, laat het ons weten!

Werving en selectiebureaus; wij zoeken onze mensen graag zelf. Mochten we jullie hulp nodig hebben dan weten we jullie te vinden. #LI-MB2

#LI-MB2

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation.