Specjalista/-ka ds. Personalnych

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

At CEVA Logistics, we Rise in Motion.  Your career is always on the move, growing as fast and as far as your ambition takes you. Join a global team of nearly 200 nationalities, shaping the future of global trade, moving essential goods, forging new paths, and pushing boundaries to serve an ever-changing world. The pace is fast, the challenges are real, but the rewards are greater: growth, purpose, and the chance to make a meaningful impact. This is more than a job. It’s a journey on which you rise. 

Specjalista/-ka ds. Personalnych

Twoja rola:
W tej roli przejmiesz pełną odpowiedzialność za poprawność dokumentacji pracowniczej oraz precyzyjne rozliczanie i monitorowanie wskaźników HR. Będziesz dbać o zgodność procesów z prawem pracy, a Twoje zaangażowanie w raportowanie pozwoli nam optymalizować codzienne działania administracyjne.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjno-kadrowa pracowników zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy oraz regulaminami wewnętrznymi.
• Sporządzanie i procesowanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy (m.in. umowy o pracę, porozumienia zmieniające, zaświadczenia).
• Prowadzenie bieżącej ewidencji oraz rozliczanie czasu pracy, absencji chorobowych, urlopów i innych nieobecności.
• Ścisła i codzienna współpraca z działem płac (Payroll) w celu zapewnienia prawidłowości wypłat.
• Kompleksowe administrowanie systemem benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, karty sportowe, ubezpieczenia grupowe, dofinansowania do posiłków, PPK).
• Organizowanie, przygotowywanie merytoryczne oraz przeprowadzanie cyklicznych szkoleń i testów wiedzy dla kadry zarządzającej (od poziomu Team Leadera) w zakresie odpowiedzialności wynikającej z Kodeksu Pracy.
• Inicjowanie i przeprowadzanie wewnętrznych audytów w obszarze procesów kadrowych oraz wdrażanie niezbędnych usprawnień.

Nasze wymagania:

• Minimum 1,5 roku doświadczenia w obszarze HR na podobnym stanowisku,
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ZZL, psychologia, socjologia lub pokrewne),
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1),
• Umiejętności interpersonalne i łatwość w budowaniu relacji na każdym szczeblu organizacji,
• Proaktywność i inicjatywa w poszukiwaniu nowych rozwiązań oraz usprawnianiu codziennych procesów HR,
• Umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i wspólnego dążenia do celów działowych,
• Umiejętności analityczne, w tym bardzo dobra znajomość programu MS Excel,
• Odporność na stres i elastyczność w działaniu wobec niespodziewanych wyzwań,
• Gotowość do pracy w modelu hybrydowym w lokalizacji Łozienica (3-4 dni w biurze, 1-2 dni zdalnie).

To oferujemy:

• Przyjazną atmosferę pracy oraz konkurencyjny pakiet benefitów, takich jak: prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, świadczenia z ZFŚS, dostęp do platformy z kursami językowymi oraz karta sportowa,
• Możliwość stałego podnoszenia swoich kwalifikacji i uczestnictwa w szkoleniach rozwojowych,
• Realny wpływ na kształtowanie procesów HR w firmie.

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation. 

Please note:  Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.