Payroll and Human Resources Administration Professional Italy

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

At CEVA Logistics, we Rise in Motion.  Your career is always on the move, growing as fast and as far as your ambition takes you. Join a global team of nearly 200 nationalities, shaping the future of global trade, moving essential goods, forging new paths, and pushing boundaries to serve an ever-changing world. The pace is fast, the challenges are real, but the rewards are greater: growth, purpose, and the chance to make a meaningful impact. This is more than a job. It’s a journey on which you rise. 

Il Ruolo

La risorsa supporterà la funzione HR Administration nella gestione end-to-end dei processi payroll e amministrazione del personale, garantendo accuratezza, puntualità e piena conformità normativa. Lavorerà a stretto contatto con il team HR e con eventuali provider esterni, contribuendo alla qualità del dato e al corretto svolgimento degli adempimenti amministrativi e contributivi.

Principali responsabilità

• Gestire l’intero processo payroll mensile, dalla raccolta e validazione delle variabili retributive al controllo delle presenze, fino alla verifica dei cedolini e delle quadrature contributive e fiscali.

• Coordinare e supervisionare i flussi con eventuali provider esterni, validando i file di pagamento e garantendo il rispetto delle scadenze.

• Gestire le principali attività di amministrazione del personale, incluse lettere di assunzione e variazioni contrattuali, trasformazioni, cessazioni e liquidazioni finali.

• Assicurare la corretta gestione degli istituti contrattuali (ferie, permessi, maternità, malattia, congedi) e il calcolo delle competenze di fine rapporto.

• Garantire il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti previdenziali e fiscali (es. UniEmens, F24), nel rispetto delle normative vigenti.

• Monitorare gli aggiornamenti normativi in ambito giuslavoristico e contributivo, contribuendo alla compliance aziendale anche in occasione di audit.

• Supportare il miglioramento continuo dei processi HR, contribuendo alla digitalizzazione dei flussi, e all’ottimizzazione dei processi di onboarding e offboarding.

Requisiti

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in ambito payroll operativo, preferibilmente in contesti strutturati.
• Solida conoscenza della normativa giuslavoristica, fiscale e contributiva.
• Esperienza nella gestione completa del ciclo payroll e nell’interfaccia con provider esterni.
• Ottima conoscenza di Excel
• Familiarità con software payroll (Zucchetti)
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Precisione, autonomia, forte orientamento alle scadenze, riservatezza e capacità di interfacciarsi con stakeholder interni.

COSA OFFRIAMO

CCNL: Logistica, Trasporto Merci e Spedizione

Contract type: Apprenticeship

Working model: Hybrid

Working hours: Full-time

Gross Annual Salary (RAL): Starting from €30.000

Benefits

• Flexible and hybrid working arrangements
• Life insurance
• Medical insurance
• Meal vouchers
• Access to a corporate benefits platform
• Well-being programmes supporting physical and mental health
• Personalised career and skills development opportunities
• Continuous learning and professional growth
• Exposure to international logistics operations and cross-functional collaboration
• An inclusive culture focused on diversity, innovation, safety and continuous improvement

The final salary will be determined based on several factors, including education, professional experience, knowledge, skills and geographical location.

DARE TO GROW!

Join CEVA Logistics and become part of a global team that values entrepreneurship, collaboration and continuous learning.

Every day, we help shape the future of global logistics through innovation, operational excellence and customer focus. As we continue to grow, we are looking for talented people who are ready to make an impact.

You will join a global logistics leader in a strategic and influential communications role, working in an international and collaborative environment.

This position offers hybrid working arrangements and the opportunity to contribute directly to CEVA’s communications strategy in Italy and across Europe.

Ready to take the next step? Apply now and Dare to Grow with CEVA Logistics.

In CEVA Logistics promuoviamo processi di selezione equi e inclusivi, garantendo pari opportunità di sviluppo a tutte le persone. Crediamo in un ambiente di lavoro basato su merito, rispetto e valorizzazione delle diversità, senza alcuna discriminazione per genere, età, nazionalità, orientamento sessuale, credo religioso o disabilità.

Nota importante: i processi di selezione CEVA Logistics prevedono comunicazioni esclusivamente tramite canali ufficiali (es. LinkedIn o indirizzi email aziendali @cevalogistics.com). Invitiamo a diffidare da contatti non riconducibili ai canali ufficiali dell’azienda.

CEVA is committed to fair hiring procedures and to ensure that all employees have the opportunity to develop their potential. We want to ensure a work environment based on merit and inclusion, without any discrimination based on race, nationality, gender, sexual orientation, religious orientation or disability.

Please note:  Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.