Frankfurt (Oder), DE

HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Für unseren neuen Standort in Frankfurt/Oder suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d), der die Personaladministration zuverlässig steuert und als zentrale Schnittstelle für HR-Prozesse mit Fokus auf Dokumentenmanagement und Systempflege fungiert.

DEINE AUFGABEN

Unterstützung der HR Business Partner bei der effizienten Umsetzung aller HR-Prozesse mit Schwerpunkt auf Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie der Pflege der HR-Systeme
Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration inklusive vorbereitender Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten inklusive Nachverfolgung und Sicherstellung des Umlaufs
Organisation und administrative Begleitung von Onboarding-Prozessen
Pflege und Aktualisierung personalrelevanter sowie abrechnungsrelevanter Daten
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Führung der Personalakten (digital und physisch)
Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei HR-Projekten
Bearbeitung allgemeiner administrativer HR-Aufgaben sowie Übernahme von Sonderthemen nach Abstimmung

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personaladministration, im Dokumentenmanagement und in der Vertragserstellung
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie sicherer Umgang mit relevanten HR-Richtlinien und Verweisen
Hohe Affinität zu administrativen und technischen Themen sowie ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
SAP HR Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Neugier und hohe Serviceorientierung
Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine Hands-on-Mentalität

Warum wir?

Attraktives Vergütungspaket inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung vom ersten Tag an
Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
Umfangreiche Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: vorname.nachname@cevalogistics.com. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.