Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d)

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen. 

Für unseren Kontraktlogistik-Standort in Greven bei Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d).

In deiner sehr vielseitigen Rolle bist du unverzichtbarer Teil des Teams und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mitarbeiter (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) wissen, dass sie mit allen Fragen zu dir kommen können.

DEINE AUFGABEN

• Ansprechpartner (m/w/d) sowohl für die Kollegen (m/w/d) aus der Verwaltung als auch aus dem Lager
• Onboarding neuer Mitarbeitender, insbesondere Organisation und Verwaltung der Mitarbeiterkarten
• Unterstützung der Personalverwaltung und administrativer HR-Prozesse
• Betreuung und Koordination sämtlicher Dienstleister (vorwiegend Personaldienstleister, aber auch Entsorger und weitere Partner)
• Verantwortung für die Bestellung und Abrechnung von Waren und Dienstleistungen (u. a. in den Programmen Web3 und Medius)
• Unterstützende Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits
• Diverse Backoffice- und Administrationsaufgaben – kurz gesagt: Du hältst alles zusammen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder im Operations-Umfeld ist von Vorteil
• Gute Excel-Kenntnisse – es ist ein zentrales Arbeitsmittel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; Englisch oder eine osteuropäische Sprache sind ein Plus für den Arbeitsalltag
• Sehr zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – Du übernimmst gern Verantwortung
• Freude an der Arbeit im Team und daran, auch mal außergewöhnliche Lösungen zu finden

WIR BIETEN

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes und hilfsbereites Team, das immer ein offenes Ohr für Dich hat
• Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind
• Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen sowie Risikoabsicherung
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte (u.a. Corporate Benefits und CEVA-Card)