Koordynator kontraktu

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination and continued learning and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

O stanowisku:

Koordynacja i nadzór nad realizacją wszystkich procesów operacyjnych, administracyjnych i usług wspierających funkcjonowanie zakładu, tak aby działania były w pełni zgodne z założeniami kontraktu oraz standardami ustalonymi z klientem. Wysoka jakość współpracy z klientem dzięki proaktywnej komunikacji i rzetelnej realizacji ustaleń. Efektywna organizacja działań operacyjnych, projektowych i administracyjnych wspierających realizację kontraktu.

Twoje Obowiązki:

1 Nadzorowanie i koordynacja procesów operacyjnych – monitorowanie realizacji zadań w ramach kontraktu, w tym harmonogramów, jakości i zgodności działań z ustalonymi warunkami.

2 Zapewnienie zgodności z założeniami kontraktu – bieżące śledzenie wskaźników realizacji, raportowanie odchyleń, wdrażanie działań korygujących.

3 Koordynacja i nadzór nad serwisami zewnętrznymi – nadzorowanie usług realizowanych przez firmy zewnętrzne (np. ochrona, sprzątanie, catering, utrzymanie techniczne), kontrola jakości i terminowości ich pracy oraz zgodności z umową.)

4 Realizacja tematów projektowych – planowanie i koordynacja działań projektowych, w tym adaptacji przestrzeni, zmian organizacyjnych i usprawnień w zakładzie.

5 Współpraca z klientem – bieżące uzgadnianie zmian, dopasowań oraz nowych potrzeb (np. dostosowanie pomieszczeń, reorganizacja przestrzeni, rozszerzenie zakresu usług).

6 Przygotowanie prezentacji, raportów i materiałów – opracowywanie dokumentów wspierających komunikację projektową i kontraktową.

7 Nadzór nad procesem zakupowym – współpraca z działem zakupów w zakresie zamówień, kontrola zgodności zakupów z wymaganiami kontraktu i potrzebami operacyjnymi.

8 Pomoc w organizacji eventów – wsparcie przy przygotowaniu wydarzeń firmowych, spotkań z klientami i innych inicjatyw w zakładzie.

9 Bieżąca obsługa administracyjna – prowadzenie dokumentacji związanej z kontraktem, koordynacja obiegu informacji i dokumentów, uzgodnienia z dostawcami i partnerami

Nasze wymagania:

-Minimum 2 lata w koordynacji projektów, operacji zakładowych lub usług wspierających. Doświadczenie w kontaktach z klientem i nadzorowaniu firm zewnętrznych będzie dużym atutem. Doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym lub logistycznym.

-Znajomość zasad realizacji kontraktów i nadzoru operacyjnego. Procesy zakupowe, administracyjne i koordynacja usług zewnętrznych. Podstawy zarządzania projektami i facility management. 

-Doświadczenie w Koordynacji i organizacji pracy zespołu i procesów równoległych. Skuteczna komunikacja i negocjacje z klientem oraz dostawcami.

-Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation. 

Please note:  Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.