Pricing and Quoting Administrator Canada Inc (Montréal)

CEVA Logistics is one of the leading logistics companies globally, with over 1,500 facilities in more than 170 countries offering a complete range of contract logistics, freight forwarding, transportation and distribution management services. It offers supply chain support, along with logistics consultation, industry specific customization, global level freight management and system implementation. 
 
At CEVA, we put people first and we strive for better ways in everything we do; our culture is embodied by Boldness, Imagination, Exemplary and Excellence. With these values at the core of our business, our workplace employs 110,000 diverse, cohesive team members who hold each other accountable and encourage each other to create a safe, and inclusive work environment.

CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au monde, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, de fret international, de transport et de gestion de la distribution. Elle propose un soutien à la chaîne d'approvisionnement, ainsi que des services de consultation logistique, des solutions adaptées aux secteurs spécifiques, une gestion du fret à l'échelle mondiale et la mise en place de systèmes. 

Chez CEVA, nous plaçons les personnes au premier plan et nous nous efforçons d'améliorer nos méthodes dans tout ce que nous faisons.  Notre culture repose sur l'Audace, l'Imagination, l'Exemplarité et l'Excellence. Ces valeurs fondamentales façonnent notre environnement de travail, qui réunit 110 000 collaborateurs diversifiés et solidaires. Ensemble, nous nous encourageons mutuellement, nous nous responsabilisons et nous nous efforçons de créer un espace de travail inclusif et sécurisé.

VOTRE ROLE

Produire les cotations pour le transport maritime dans les délais prescrits et à la satisfaction des clients et de la Société.  Agir en tant que liaison entre les clients, agents et représentants commerciaux.

CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE

• Produire les cotations dans le système opérationnel selon les demandes des clients (internes et externes),
• Traiter les demandes dans les délais prescrits,
• Vérifier les possibilités de transport avec les lignes maritimes, transporteurs routiers et agents du groupe,
• Négocier les taux de transports avec ceux-ci,
• Faire le suivi sur les cotations dans le système opérationnel,
• Émettre les non-conformités et plaintes clients en accord avec les procédures ISO,
• Être la personne ressource pour les agents outremer et fournisseurs,
• Collaborer étroitement avec l’équipe des ventes et le réseau Bolloré international,

• Autres tâches définies par le superviseur immédiat.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Un  AEC/DEP ou équivalent en scolarité et une expérience en fret maritime (préferable):

Bonne connaissance de Microsoft office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Aptitude à communiquer clairement. Excellentes qualités interpersonnelles, esprit d’équipe, organisationnel et gestion du temps. Être attentif au détail, avoir le sens de l’urgence et être orienté vers le service à la clientèle.

YOUR ROLE
Create rates for the sea freight department within the required deadlines and to the satisfaction of clients and the company. Act as a liaison for the clients, agents and sales executives. 

WHAT YOU WILL BE DOING
•    Build rates in the operational system according to the needs of the clients (both internal and external)
•    Process requests within the established timeframe.
•    Look at different transport possibilities with shipping companies, trucking companies, and agents from the group and negotiate best possible rates for clients.
•    Negotiate traffic rates,
•    Follow up on rates in the operational system
•    Issue non-conformity notices and customer complaints in accordance with ISO procedures.
•    Act as the resource person for overseas agents and suppliers.
•    Work together with the sales team and the CEVA network.
•    Other tasks as defined by the immediate supervisor.

WHAT WE ARE LOOKING FOR 

Good knowledge of Microsoft office and Excel (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Must be able to communicate well; must possess excellent interpersonal skills; must be a team player; must have good organizational and time management skills; must be attentive to detail; must have a sense of urgency; must be customer service-oriented.

Chez CEVA, nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et sain.

Nous offrons :

Un programme de rémunération compétitif

Des avantages complets en matière de santé et de soins dentaires

Des opportunités de développement professionnel

Une formation continue

CEVA est un employeur offrant l'égalité des chances, s'engageant à ne discriminer aucun employé ou candidat à l'emploi. Nous valorisons une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

At CEVA we are committed to creating a safe and healthy work environment.
 
We offer: 

• A Competitive Compensation PackageComprehensive Health & Dental Benefits
• Professional Development Opportunities
• Continuing Education

 
CEVA is an equal opportunity employer who agrees not to discriminate against any employee or job applicant and is committed to a diverse and inclusive workforce. Accommodations are available upon request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.
 
We thank all candidates for applying, however, only successful candidates will be contacted for an interview.