Talent Acquisition Specialist Canada

CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au monde, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, de fret international, de transport et de gestion de la distribution. Elle propose un soutien à la chaîne d'approvisionnement, ainsi que des services de consultation logistique, des solutions adaptées aux secteurs spécifiques, une gestion du fret à l'échelle mondiale et la mise en place de systèmes.

Chez CEVA, nous plaçons les personnes au premier plan et nous nous efforçons d'améliorer nos méthodes dans tout ce que nous faisons. Notre culture repose sur l'Audace, l'Imagination, l'Exemplarité et l'Excellence. Ces valeurs fondamentales façonnent notre environnement de travail, qui réunit 110 000 collaborateurs diversifiés et solidaires. Ensemble, nous nous encourageons mutuellement, nous nous responsabilisons et nous nous efforçons de créer un espace de travail inclusif et sécurisé.

CEVA Logistics is one of the leading logistics companies globally, with over 1,500 facilities in more than 170 countries offering a complete range of contract logistics, freight forwarding, transportation and distribution management services. It offers supply chain support, along with logistics consultation, industry specific customization, global level freight management and system implementation.

At CEVA, we put people first and we strive for better ways in everything we do; our culture is embodied by Boldness, Imagination, Exemplary and Excellence. With these values at the core of our business, our workplace employs 110,000 diverse, cohesive team members who hold each other accountable and encourage each other to create a safe, and inclusive work environment.

VOTRE RÔLE

Responsable de coordonner, faciliter et fournir un soutien en dotation aux gestionnaires d’embauche dans le cadre du recrutement et de la sélection de candidats, tant à l’interne qu’à l’externe, en utilisant le système automatisé de recrutement. Responsable du recrutement pour des postes d’entrepôt, administratifs, de bureau, de vente, professionnels, techniques, de gestion et propres à l’industrie dans une région assignée afin de soutenir les orientations stratégiques et les objectifs de croissance de l’entreprise, d’attirer et de retenir des candidats qualifiés et d’assurer le respect des politiques de l’entreprise ainsi que des lois et règlements en matière d’emploi. Agit en conformité avec nos principes directeurs et nos valeurs fondamentales.

CE QUE VOUS FEREZ

Coordonner, faciliter et fournir un soutien en dotation aux gestionnaires d’embauche dans le cadre du recrutement et de la sélection de candidats à l’interne et à l’externe à l’aide du système automatisé de recrutement.
Consulter les gestionnaires d’embauche afin de comprendre les besoins opérationnels et de recrutement.
Finaliser, approuver et afficher les réquisitions de postes et traiter les formulaires liés à l’administration salariale.
Assurer le suivi des affichages de postes actifs et des candidatures reçues afin de veiller à ce que le statut des candidats soit correctement mis à jour.
Tout au long du processus d’embauche, assurer un suivi auprès du gestionnaire d’embauche ou du représentant désigné sur l’état d’avancement de toutes les réquisitions ouvertes.
Aider à l’interprétation et à l’application des politiques et procédures de recrutement et de rémunération concernant le salaire d’embauche.
Vérifier, mettre à jour et maintenir les dossiers de candidats dans le système.
Effectuer des audits de toutes les réquisitions afin de s’assurer que les renseignements requis sont complets.
Rédiger et produire des lettres d’offre propres à chaque poste afin de garantir l’exactitude et la pertinence des conditions d’emploi.
Examiner et analyser les demandes liées au mérite.
Réviser les exceptions salariales avec le gestionnaire de la rémunération.
Initier la documentation préalable à l’emploi et la transmettre à l’équipe responsable du préemploi pour traitement.
Créer et maintenir les postes dans le système.
Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Capacité à lire, analyser et interpréter des procédures ou règlements complexes, ainsi qu’à rédiger de la correspondance et des documents de procédures.
Capacité à rédiger des rapports, de la correspondance d’affaires et des manuels de procédures.
Connaissance avancée et expérience de travail avec un système de gestion du recrutement et des candidats.
Excellentes aptitudes en communication et capacité à interagir efficacement avec des personnes provenant de fonctions et de milieux divers, ainsi qu’à présenter de l’information et répondre aux questions des gestionnaires, employés et fournisseurs.
Maîtrise avancée de Microsoft Office, d’Internet, des applications Web et des logiciels liés au poste.
Excellente orientation service à la clientèle accompagnée de solides compétences interpersonnelles et de communication.
Succès démontré dans la coordination, la facilitation et le soutien des processus de recrutement.
Excellentes compétences en négociation avec la capacité d’influencer et d’orienter les décisions d’embauche.
Excellentes habiletés d’analyse et de résolution de problèmes.
Solides compétences en organisation, gestion du temps et leadership, avec une capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
Capacité à traiter des documents et des renseignements sensibles et confidentiels.
Capacité à respecter les échéanciers et à mener à terme les projets dans les délais requis.
Excellentes aptitudes organisationnelles permettant d’établir les priorités parmi plusieurs dossiers et projets.
Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Diplôme d’études secondaires ou équivalent (GED).
Minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente en recrutement.
Bonne connaissance des lois et règlements municipaux, provinciaux et fédéraux en matière d’emploi.
Capacité à effectuer des analyses statistiques liées au recrutement.
Expérience de travail avec un système automatisé de recrutement.

ATOUTS

Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Minimum de deux (2) années d’expérience dans le secteur d’activité concerné.
Expérience de travail avec un système automatisé de recrutement et un système d’information des ressources humaines (SIRH/HRIS).

YOUR ROLE

Responsible for coordinating, facilitating and providing staffing support to hiring managers in the internal and external recruitment and selection of candidates, utilizing the automated recruitment system. Responsible for warehouse, administrative, clerical, sales, professional, technical, management and industry specific positions in an assigned region to support the strategic direction and growth objectives of the company, attract and retain qualified candidates and ensure compliance with company policy and employment laws and regulations. Models and acts in accordance with our guiding principles and core values.

WHAT YOU WILL DO

Coordinate, facilitate and provide staffing support to hiring managers in the internal and external recruitment and selection of candidates utilizing the automated recruitment system.
Consult with hiring managers to understand business and recruitment needs.
Finalize, approve and post job requisitions and process salary administration forms.
Monitor the status of active job postings and applicant responses to ensure applicant(s) status is appropriately designated.
Throughout the hiring process, follow-up and apprise the hiring manager or designated field support contact of the activity on all open requisitions.
Assist with interpreting and applying recruitment and compensation policies and procedures related to starting pay.
Audit, update and maintain applicant records in the system.
Perform audits on all requisitions to ensure all required information is complete.
Create and generate job specific offer letters to ensure terms of offer are accurate and applicable to the position.
Review and research merit requests.
Review salary exceptions with the Compensation Manager.
Initiate pre-employment paperwork and forward to pre-employment group for processing.
Enter and maintain positions in the system.
Perform other duties as assigned.

WHAT WE'RE LOOKING FOR:

Ability to read, analyze, and interpret complex procedures or regulations and write correspondence and procedural documents. Ability to write reports, business correspondence, and procedures manuals.
Advanced knowledge and experience working with a recruitment/candidate management system.
Capable of communicating and interacting effectively with multi-functional and diverse backgrounds and the ability to effectively present information and respond to questions from management, employees and vendors.
Advanced level proficiency in Microsoft Office, internet, web-based and job specific software applications.
Strong customer service orientation with exceptional interpersonal and communication skills.
Demonstrated success in coordinating, facilitating and providing support in the recruitment process.
Proven negotiation skills with the ability to influence and persuade candidate-hiring decisions.
Excellent problem solving and analytical skills.
Strong organizational, time management and leadership skills with demonstrated ability to multi-task.
Ability to handle sensitive and/or confidential documents and information.
Must be able to meet deadlines and complete all projects in a timely manner.
Excellent organizational skills with the ability to prioritize workload and multiple projects to meet deadlines.
Must be able to read, write and speak English fluently.
High school diploma or GED
Minimum four years related recruiting experience.
Knowledgeable of local, state and federal employment laws and regulations.
Ability to perform recruitment related statistical computations.
Experience working with automated recruiting system.

Preferred:

Bachelor’s Degree in Human Resources or related field or equivalent combination of education and work experience.
Minimum two years industry experience.
Experience working with automated recruiting system, HRIS

Chez CEVA, nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et sain.

Nous offrons :

Un programme de rémunération compétitif
Des avantages complets en matière de santé et de soins dentaires
Des opportunités de développement professionnel
Une formation continue

CEVA est un employeur offrant l'égalité des chances, s'engageant à ne discriminer aucun employé ou candidat à l'emploi. Nous valorisons une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

At CEVA we are committed to creating a safe and healthy work environment.

We offer:

A Competitive Compensation Package
Comprehensive Health & Dental Benefits
Professional Development Opportunities
Continuing Education

CEVA is an equal opportunity employer who agrees not to discriminate against any employee or job applicant and is committed to a diverse and inclusive workforce. Accommodations are available upon request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.

We thank all candidates for applying, however, only successful candidates will be contacted for an interview.

Apply now »