Responsible Administratif Liner

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination and continued learning and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

YOUR ROLE

Diriger l’équipe administrative (ventes et achats) et assurer la fiabilité et la qualité des processus de facturation et de gestion administrative liés aux activités du Liner.

WHAT ARE YOU GOING TO DO?

• Management et coordination :
- Piloter les équipes administratives ventes et achats. (8 personnes)
- Être l'interlocuteur clé pour anticiper les besoins métiers, notamment dans le cadre de nouveaux projets.

• Contrôle qualité :
- Mettre en place et animer des dispositifs de contrôle pour garantir l’exhaustivité et la qualité des factures (KPI).
- Concevoir des tableaux de bord complets pour suivre la performance administrative (taux de facturation, délais de paiement, litiges résolus, etc.).
- Vérifier la cohérence des paramétrages et valider les montants proposés en provisions.

• Collaboration avec le controlling :
- Fournir les données nécessaires aux arrêtés mensuels.
- Répondre aux demandes ponctuelles liées à la préparation des arrêtés.

• Stratégie et planification :
- Développer une vision stratégique pour les processus administratifs en collaboration avec la direction générale ou financière.
- Identifier et mettre en œuvre des outils ou technologies pour automatiser certaines tâches (facturation, suivi des paiements, etc.).

• Interlocuteur interne et externe :
- Travailler avec les équipes internes sur des demandes spécifiques (ex : recouvrement).
- Maintenir une relation de qualité avec le controlling et les métiers connexes.

• Encadrement et développement d'équipe :
- Organiser des formations pour développer les compétences techniques et comportementales des collaborateurs.
- Mettre en place un processus de feedback régulier pour améliorer la performance de l’équipe.

WHAT ARE WE LOOKING FOR?

• Formation supérieure en gestion, finance ou administration.
• Expérience significative en gestion d’équipe et en supervision administrative. (10 ans d’xp)
• Maitrise des outils ERP et des indicateurs de performance.
• EY, expertise des certifications finance

WHAT DO WE HAVE TO OFFER?

With a genuine culture of reward and recognition, we want our employees to grow, develop and be part of our journey. There’s no doubt that you will be compensated for your hard work and commitment so if you’d like to work for one of the top Logistics providers in the world then please do get in touch to find your next role.

ABOUT TOMORROW

We value your professional and personal growth. That’s why we share plenty of career opportunities for you to thrive within CEVA. Join CEVA for a challenging career.

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation. 

Please note:  Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.