Air Import/Export Operations Agent

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination and continued learning and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

WAT GA JE DOEN ALS AIR IMPORT/EXPORT OPERATIONS AGENT]?

Binnen ons Airfreight Operations team zijn wij door uitbreiding van het team op zoek naar een nieuwe collega op onze locatie in Schiphol-Rijk. Als Air Export Operations Agent ben jij verantwoordelijk om het import proces te coordineren. Je hebt zorgt voor de operationele uitvoering. Hierbij fungeer je als spin in het web tussen luchtvaartmaatschappijen, vervoerders, afhandelaars en onze douaneafdeling en door een snelle en betrouwbare service te bieden kan jij voor onze klanten het verschil maken! Binnen deze rol heb je niet alleen contact met je collega’s in Nederland, je hebt contact met CEVA collega’s over de hele wereld.

Als Air Export Operations Agent ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, airlines en afhandelaren. Dit doe je op een professionele en pro-actieve manier. Je werkt nauwkeurig en zorgt er voor dat alle documentatie in orde is en de gegevens goed zijn ingevoerd. Samen bedienen jullie zo’n meer dan 200 klanten klanten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opzetten en coördineren van Import zendingen;
• Het opvolgen van verzoeken van de klanten en eventuele problemen;
• Het nauwkeuring administratief opmaken en verwerken van diverse transportdocumenten;
• Het contact onderhouden met luchtvaartmaatschappijen, binnenlandse vervoerders en de verschillende afdelingen binnen
• CEVA, zowel op onze locatie in Schiphol als wereldwijd.

WAAR KOM JIJ TE WERKEN?

Jouw werkplek is op een van onze locatie in Schiphol! Daar word je onderdeel van een team bestaande uit 15 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat alle documentatie in orde is en de gegevens goed zijn ingevoerd voor onze luchtvrachten. Dat doen jullie binnen een gedreven en professionele sfeer, waar veel ruimte is voor plezier en verbinding! Je rapporteert naar Operations Manager en jouw werktijden – maandag tot en met vrijdag - variëren tussen 08:00 en 18:00 uur.

WAAROM IS DEZE ROL IETS VOOR JOU?

Je bent iemand die graag uitdagingen aangaat en in staat is om binnen een dynamische en snel veranderende omgeving te functioneren. Je bent proactief en je bent te allen tijde bewust van de behoeftes van de klant en de organisatie. Het streven naar een optimaal resultaat staat daarom hoog in het vaandel bij jou. Je bent sociaal en communicatief vaardig, je werkt gestructureerd en je bent in staat altijd het overzicht te behouden. Ook heb je een zelfstandige instelling, pak je dingen snel op en je bent accuraat en flexibel.

Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Aviation, Logistiek & Economie of een Commerciële opleiding;
• Heb je MBO en ben je ervaring in deze functie, dan horen we ook heel graag van je.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren van transport en het opmaken en verwerken van (transport)documenten;
• Ervaring in de luchtvracht is een pré;
• Professionele beheersing van het Engels (voertaal), Nederlands is een pre;
• Ervaring met het nauwkeurig werken in verschillende informatiesystemen en met MS Office;
• Het kunnen overleggen van een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) is een vereiste, de kosten voor de aanvraag worden door CEVA vergoed.
• Wij werken met Cargowise, heb je hier al ervaring mee, dan is dit zeker een pre.

Non-Dutch-speaking candidates are welcome! Be aware that working in the office is required. So, candidates living close to Schiphol-Rijk (<1 hour travel time) will only be considered. Next to that, CEVA Logistics is not a sponsor, nor do we provide service with relocating.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Bij CEVA Logistics zijn volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving waarin we met elkaar in hoog tempo en op resultaatgerichte wijze onze doelen bereiken, bieden we een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Deze rol kan de eerste stap zijn van een breed carrière pad binnen onze organisatie. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos!

Daarnaast bieden wij jou het volgende aan:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.768 en € 3.521 plus 8% vakantiegeld (inschaling afhankelijk van o.a. je werkervaring en opleidingsniveau);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Deelname aan ons eigen CEVA-cao (te vinden via deze link);
• 25 vakantiedagen, 5 ADV-dagen en de mogelijkheid tot het (ver)kopen van extra verlof;
• Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10,0 km woon-werkafstand;
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg bespreekbaar);
• Mogelijheid tot ons CEVAfit-programma;  en
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met behulp van allerlei tools in onze CEVA Academy;

HOE WORD JE ONZE COLLEGA?

Simpel! Stuur jouw sollicitatie met cv (brief is optioneel) naar Remco Hendrikx, Corporate Recruiter, via e-mail naar remco.hendrikx@cevalogistics.com, tevens ook telefonisch bereikbaar via +31 (0)6 83 22 25 39 (ook bereikbaar via WhatsApp).

Binnen CEVA hebben we een gedreven en enthousiast recruitment team. Mocht je iemand kennen die in aanmerking wil komen, dan laat het ons weten!

Acquisitie via derden wordt niet op prijs gesteld.

We verwelkomen je graag bij CEVA Logistics voor een uitdagende carrière!

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation.