Finance Operations Administrator - Handling Suppliers

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

At CEVA Logistics, we Rise in Motion.  Your career is always on the move, growing as fast and as far as your ambition takes you. Join a global team of nearly 200 nationalities, shaping the future of global trade, moving essential goods, forging new paths, and pushing boundaries to serve an ever-changing world. The pace is fast, the challenges are real, but the rewards are greater: growth, purpose, and the chance to make a meaningful impact. This is more than a job. It’s a journey on which you rise. 

Dipartimento: Amministrazione e Finanza
Sede di lavoro: Assago (MI)
Contratto: Somministrazione a tempo determinato
Inquadramento: 3° livello
RAL: €30.000–€35.000, commisurata all’esperienza
Benefit: Ticket restaurant da €8

Descrizione della posizione

Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Contabilità da inserire nel team Amministrazione e Finanza.

La risorsa supporterà le attività amministrative e contabili, occupandosi in particolare dell’emissione delle fatture attive, della registrazione delle fatture passive e della gestione degli adempimenti fiscali. Contribuirà inoltre a garantire un’efficiente gestione del processo amministrativo relativo ai fornitori di handling.

Principali responsabilità

• Emissione e gestione delle fatture attive;
• Registrazione e contabilizzazione delle fatture passive;
• Predisposizione e invio dei modelli F24 relativi agli adempimenti fiscali;
• Gestione amministrativa dei fornitori di handling;
• Predisposizione della reportistica periodica;
• Monitoraggio delle attività e delle relative scadenze;
• Supporto alle ulteriori attività amministrative e contabili del dipartimento.

Requisiti

• Diploma in Ragioneria o in Amministrazione, Finanza e Marketing, oppure laurea in Economia o discipline affini;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi o contabili analoghi;
• Buona conoscenza della contabilità generale;
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità organizzative e rispetto delle scadenze;
• Proattività e capacità di problem solving.

Orario di lavoro

Orario full time:

• Dalle 9:00 alle 13:00;
• Dalle 14:00 alle 17:48;
• Fascia di flessibilità complessiva di 90 minuti.

L’offerta è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle pari opportunità e della normativa vigente.

CEVA is committed to fair hiring procedures and to ensure that all employees have the opportunity to develop their potential. We want to ensure a work environment based on merit and inclusion, without any discrimination based on race, nationality, gender, sexual orientation, religious orientation or disability.

Please note:  Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.