Frankfurt (Oder), DE

Payroll Administrator (m/w/d)

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Für unseren neuen Standort in Frankfurt/Oder suchen wir einen erfahrenen und engagierten Payroll Administrator (m/w/d), der die Entgeltabrechnung zuverlässig und eigenverantwortlich steuert und als kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Partner agiert.

DEINE AUFGABEN

Selbstständige und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen
Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher und arbeitsvertraglicher Vorgaben
Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Daten sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
Beratung und Betreuung von Fach- und Führungskräften sowie Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Aspekte
Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
Abwicklung von Direktversicherungen sowie Betreuung von Betriebsrentnern
Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen sowie externen Partnern
Durchführung und Bearbeitung von Rückstellungen, Schwerbehindertenabgabe sowie BG-Meldungen
Unterstützung der Fachbereiche bei der Erfassung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Stundenmeldungen, Prämien)
Umsetzung lokaler, gehaltsrelevanter Regelungen im SAP-System

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personalsachbearbeitung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Anwenderkenntnisse in SAP HR
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
Hands-on-Mentalität, hohes Engagement und starkes Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Standort
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.

Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: vorname.nachname@cevalogistics.com. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.