Payroll and Human Resources Administration Professional Italy

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination and continued learning and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

Scopo del Ruolo

Il/La Payroll Senior Specialist presidia in autonomia l’intero ciclo payroll, assicurando puntualità, accuratezza e piena conformità normativa. È il punto di riferimento operativo per la gestione delle retribuzioni, degli adempimenti contributivi e fiscali e delle pratiche amministrative del personale, garantendo qualità del dato e supporto concreto a HR e Finance.

Responsabilità

Il ruolo prevede la gestione completa del processo payroll mensile: dalla raccolta e validazione delle variabili retributive al controllo delle presenze, fino alla verifica finale dei cedolini e delle quadrature contributive e fiscali.

Coordina e supervisiona i flussi con eventuali provider esterni, valida i file di pagamento e garantisce il rispetto rigoroso delle scadenze.

Gestisce inoltre tutte le principali attività di amministrazione del personale: predisposizione di lettere di assunzione e variazione contrattuale, trasformazioni, cessazioni e liquidazioni finali, calcolo TFR e gestione istituti contrattuali (ferie, permessi, maternità, malattia, congedi).

Assicura il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti previdenziali e fiscali (UniEmens, F24, ecc.), monitorando costantemente gli aggiornamenti normativi e contribuendo alla compliance aziendale, anche in caso di audit.

Partecipa attivamente al miglioramento continuo dei processi HR, contribuendo alla digitalizzazione dei flussi, alla riduzione delle anomalie presenze e all’ottimizzazione delle procedure di onboarding e offboarding.

Requisiti

• Esperienza di almeno 5 anni in ambito payroll operativo

• Solida conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale

• Esperienza nella gestione di payroll strutturati

• Ottima padronanza di Excel

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

• Familiarità con software payroll e sistemi presenze

Completano il profilo precisione, autonomia, forte orientamento alle scadenze, riservatezza e capacità di interfacciarsi con stakeholder interni in modo chiaro e consulenziale.

CEVA is committed to fair hiring procedures and to ensure that all employees have the opportunity to develop their potential. We want to ensure a work environment based on merit and inclusion, without any discrimination based on race, nationality, gender, sexual orientation, religious orientation or disability.

Please note:  Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.